Operational Support Supervisor

De WAC Gate-loge is dé toegangsplek tot onze sites in Beringe. Samen met jouw directe collega's ben jij het gezicht van de locatie en het eerste contact voor veel collega's en chauffeurs. Als Operational Support Supervisor zorg jij ervoor dat het team van de WAC Gate-loge op zijn plek zit en de werkzaamheden worden gecoördineerd.  Heb jij leidinggevende ervaring en/of ambities? Ben jij er klaar voor om in deze rol te stappen? Laat het ons weten!

Hiermee ga jij aan de slag als Operational Support Supervisor:




Jij bent diegene die organisatorisch alles voor de WAC Gate-loge gaat regelen. Jij houdt het overzicht over wat er wanneer moet gebeuren en bent verantwoordelijk voor de planningen. Door jouw inzet weet jij het team te motiveren en innoveren. Jij voert de gesprekken met de collega's zodat je weet hoe het met hen gaat en hoe jullie verder kunnen groeien. Daarnaast ben je onder andere ook verantwoordelijk voor het aanmaken en opleveren van rapportages. 

Binnen de WAC Gate-loge houdt jij je samen jouw collega's bezig met: 

• Beheer In/Outbound vrachtverkeer Campus Beringe.

• Beheer transport planningen van meerdere operaties, ontvangst chauffeurs en koeriers van alle nationaliteiten. Controle ticketscanner voor toegangstickets slagbomen en uitgifte van laaddock en parkeer instructies.

• Telefonisch contact en afstemming met operaties wat betreft transport aanmeldingen, los/laadtijden, omvang van de lading, laaddock locaties e.d.

• Controle op ID bewijzen, kentekenbewijzen, transportpapieren en douanedocumenten.

• Controle van ladingen op ?gevaarlijke stoffen?.

• Afhandeling van niet-aangemelde transporten.

• Beheer van inkomende en uitgaande berichten per email.

• Security informeren wat betreft beladen vrachtauto's die overnachten op bedrijfsterrein.

• Melding maken van visitatie alarmen van zowel trucks als personenwagens aan Security.

• Bij drukte en opstoppingen het regelen van het vrachtverkeer buiten.

• Ontvangst en afhandeling bezoekers (interne/externe/contractors/ambtenaren Douane of andere) & DHL Campus Beringe medewerkers.

• Beheer DHL ID Badges (aanmaak, uitgifte, teruggave & blokkeren).

• BHV/Calamiteiten en Safety & Verkeersveiligheid site

Als Operational Support Supervisor bieden wij jou:




Dit is een mooie plek om met veel verschillende aspecten en collega's van onze organisatie kennis te maken. Jij kan jezelf op de kaart zetten bij één van de grootste logistieke dienstverleners van de wereld. 

Jij gaat nauw samenwerken met jouw team, maar hebt ook jouw leidinggevende als sparringpartner. Deze zal ervoor zorgen dat jij de juiste begeleiding krijgt om de rol vorm te gaan geven zoals deze het beste bij jou past. 

Daarbij bieden wij jou:

• Een fulltime functie van 40 uur per week (32 tot 40 uur is bespreekbaar).

• Wisseldiensten tussen 05:45 en 20:00 uur.  Daarin zit een vaste regelmaat. Heel sporadisch wordt er ook een dag in het weekend gewerkt. 

• Salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring conform cao schaal 7 (EUR2300,- tot EUR3400,- bruto per maand op fulltime basis)

• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een cao á la carte budget dat je naar eigen inzicht kan besteden (voor bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen).

• Een werkplek binnen een organisatie die de eigen medewerkers waardeert en volop kansen biedt om zichzelf verder te ontwikkelen en door te groeien. 

• Een baan bij 's werelds grootste én nummer 1 Logistieke Dienstverlener van 2022.

Jij brengt mee:

Jij bent iemand die goed een team mee kan nemen en die overzicht weet te houden. Jij bent een open en mensgericht persoon die zin heeft om aan de slag te gaan. Drukke en of ad-hoc situaties schrikken jou niet af, dat vindt je juist een mooie uitdaging. Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Dan is dit iets dat je hier mooi mee naartoe kan nemen. Of wellicht heb je juist nog wat minder ervaring in een rol als deze, maar ben je er wel van overtuigd dat dit nu het moment voor jou is om in een dergelijke rol te stappen. Het gaat erom dat jij diegene bent met de vaardigheden en motivatie om hier nu aan de slag te gaan. 

Daarvoor beschik je over:

• MBO+  of HBO werk- en denkniveau.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels).

• Kennis hedendaagse computersystemen  en MS office pakketten alsmede bereid om alle overige software en hardware aangeleerd te krijgen.

• Flexibel, representatief, stressbestendig en proactief.

Heb je interesse?

Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren door een CV & motivatie te sturen via de sollicitatieknop.