DHL Nederland

Financial Administration Officer

  • Vacature
  • Fulltime baan
MBO
  • Noord-Brabant
Eindhoven
28 maart 2024

Details van de functie

Logo Financial Administration Officer bij DHL Supply Chain

Is het uitvoeren van een correcte financiële administratie jouw ding? Dan zijn wij voor onze site in Eindhoven op zoek naar jou!

Als Financial Administration Officer ben je mede verantwoordelijk voor de realisatie van alle inkoop gerelateerde zaken. Denk hierbij aan de verwerking van de aanvragen middels offertes opvragen bij leveranciers, afstemmen met de diverse operaties/klanten, bestellingen plaatsen en afhandeling van de relevante administratieve en financiële gegevens van de inkoop afdeling. Hierbij heb je onder andere de volgende taken:

  • Zorgdragen voor tijdige afhandeling van alle inkoop verzoeken met leveranciers en klanten.
  • Verwerken en betalen van inkomende facturen in de financiële systemen.
  • Coderen en controleren van inkomende facturen en toe zien op juiste autorisatie
  • Verwerken van debiteuren/crediteuren informatie in financieel automatiseringssysteem
  • Bewaken en/of aanleveren van correcte en volledige gegevens ten behoeve van facturatie

Waar ga je werken?

DHL is te vinden in 220 verschillende landen en gebieden. In Eindhoven zijn meerdere Supply Chain locaties van DHL gevestigd. Hier staat een internationaal topteam klaar om logistieke oplossingen te bieden voor een grote speler in de hightech industrie. We hebben een hoge klantfocus en streven er dagelijks naar het allerbeste aan onze klanten te kunnen leveren. Het support team met de inkoopafdeling is hierin een belangrijke schakel. Samen met je collega's van inkoop vormen we een essentieel onderdeel in de (interne) logistieke dienstverlening.

Dit ben jij:

  • Kennis van financiële systemen en het uitvoeren van een financiële administratie .
  • Sociale vaardigheden benodigd voor het omgaan met collega's, klanten en leveranciers. Dit met als doel het verkrijgen en verstrekken van relevante gegevens voor het regelen van de diverse inkoop zaken.
  • Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig in de Nederlandse en Engelse taal voor het opstellen van rapportages en mail verkeer.
  • Accuratesse en gevoel voor systematiek voor het verwerken en verzamelen van de gegevens.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel in verband met de vertrouwelijkheid van de (financiële) informatie.
  • Kennis van Office 365 (Word, Excel)

Wat mag je verwachten:

  • Een goed salaris (EUR2050-, / EUR3100-, ) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Een fulltime baan (40 uur per week), 32 uur is ook mogelijk in overleg
  • Een gezellig team van ongeveer zes collega's
  • Een laptop en telefoon van DHL om je werk te kunnen doen
  • Pensioen, reiskostenvergoeding en 8% vakantietoeslag
  • Werktijden binnen kantoortijden.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan zien we graag je sollicitatie inclusief cv en motivatiebrief tegemoet! We zullen dan zo snel mogelijk contact met je opnemen. Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Mirthe van de Sande via [stuur een e-mail].
Gerelateerde opleidingen:
Gerelateerde opleidingen/cursussen aan de sector(en) van deze vacature:
Sollicitatiewijze:
Bij sollicitatie wordt u doorgelinkt naar de website van DHL Nederland