Administration Officer

Heb jij ervaring in administratieve functies én ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Ga dan aan de slag als Administration Officer op onze site in Bergen op Zoom bij onze klant Phillip Morris. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Administration Officer?

Als Administration Officer voor onze site in Bergen op Zoom ben jij verantwoordelijk voor het accuraat verwerken en controleren van de uren in ons uren systeem Kronos. Deze rol vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel aangezien de verloning voor medewerkers en facturatie van de klant hier vanaf hangt. 

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op het moment dat er vragen zijn omtrent uren, verlof opnemen of onze cao à la carte. Daarnaast ga jij zelf pro actief op zoek naar de benodigde informatie bij jouw collega Supervisor wanneer er bijzonderheden zijn. 

Ook deze taken vallen onder jouw verantwoording:

• Maandag is jouw belangrijkste dag. Hierop vindt de week- en maandafsluiting plaats waarbij jij ervoor zorgt dat alle uren van voorgaande periode correct in het systeem staan. Zodanig dat alles de dag erna kan worden verwerkt.

• Het correct invoeren van alle medewerkers in het systeem en gereed maken van de klokpassen

• Contact onderhouden met het uitzendbureau over het verwerken van de uren van de uitzendkrachten

• Maandelijkse rapportages uitdraaien voor de medewerkers, zodat zij weten wat er aan verlofuren is geboekt en hoeveel uren er nog open staan voor hen

• De benodigde rapportages uitdraaien en tijdig aanleveren bij de Supervisors

Als Administration Officer bij DHL Supply Chain kan je rekenen op:

• Een parttime functie (16 uur).

• Flexibiliteit om je uren in te plannen in overleg met je leidinggevende, waarbij de maandag een MUST is en wij de voorkeur geven aan 2 volle dagen.

• Een salaris in schaal 5 van onze CAO (tussen EUR 2034,- en EUR 2705,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring).

• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals onze CAO á la carte regeling waarmee je bijvoorbeeld extra verlofuren kan inkopen of het kan besteden aan andere doeleinden.

• Jouw eigen werkplek bij de grootste én wereldwijde nummer 1 Logistieke Dienstverleners van 2022, wat veel kans op ontwikkelen en doorgroeien met zich meebrengt.

Jij brengt veel mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.

• Je straalt integriteit uit en handelt hier ook naar.

• Je weet hoe je informatie naar je toe moet trekken en hebt geen afwachtende houding.

• Een aantal jaar werkervaring in een administratieve functie.

• Kennis en ervaring met urenverwerkingssystemen en basisprincipes omtrent uren verloning.

• Sterke communicatieve vaardigheden (in het Nederlands en het Engels).

• Je bent een échte aanpakker, werkt nauwkeurig, bent flexibel en kan goed met druk omgaan.

Solliciteren en contact:

We nodigen jou graag uit om te solliciteren. Je kunt jouw CV en motivatiebrief sturen via de sollicitatieknop.