Contractbeheerder | Coppa

Als contractbeheerder zorg jij voor goede registratie en coördinatie van alle lopende contracten bij een zorginstelling of ziekenhuis. Met jouw organisatietalent, jouw nauwkeurigheid en je contactuele vaardigheden breng jij contractbeheer naar een hoger niveau.

De functie
Als contractbeheerder zorg jij ervoor dat lopende en nieuwe contracten voor onze zorg
opdrachtgevers goed geregistreerd zijn. Je schakelt dagelijks met je Coppa collega's, collega's van
de opdrachtgevers en met leveranciers en je houdt de voortgang van de lopende contracten in de
gaten. Zo signaleer je het tijdig wanneer een contract afloopt en administreer je nieuw afgesloten
contracten in diverse systemen. Je bent kritisch en je signaleert het als er een systeemverbetering
gemaakt kan worden. Hierover spar je met onze functioneel beheerder die samen met jou naar
nieuwe mogelijkheden van systeemverbeteringen kijkt.

Omdat je voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd werkt en een diversiteit aan contracten
beheert (denk aan bijv. ICT, inhuur van personeel of facilitaire producten), is dit een dynamische rol
waarbij elke dag anders is. Jouw sociale vaardigheden, nauwkeurigheid en jouw wendbaarheid
komen in deze functie helemaal van pas!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Administratief beheren van alle contracten, jij zorgt er bijvoorbeeld voor dat contracten op
  

de juiste plek geregistreerd staan en met de juiste signaleringen;

• Het optimaliseren van contractbeheersystemen, samen met onze functioneel beheerder en
  

de opdrachtgever;

• Het ondersteunen bij het trainen van collega’s en opdrachtgevers op goed contractbeheer
  

in de diverse systemen;

• Afstemming met de inkopers over de contracten die jij beheert;
  

Meedenken bij het verder professionaliseren van contractbeheer binnen de zorg.

Jouw profiel
Jij bent op zoek naar een klantgerichte organisatie die echt meedenkt met zijn opdrachtgevers.
Jouw gestructureerde manier van werken, jouw administratief inzicht én jouw talent voor het
houden van overzicht zorgen ervoor dat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt. Met jouw
sociale vaardigheden hou je iedereen goed aangesloten. En omdat je voor meer dan 1
opdrachtgever werkt krijg jij díe extra dynamiek waarnaar je op zoek bent!

• MBO+ (Je wilt je ontwikkelen in de richting van contractbeheer, of je wilt hierin graag verder
  

groeien);

• Je hebt oog voor details; punten voor verbetering vallen je snel op;
  
• Je hebt al enige ervaring met contractbeheer-systemen, zoals AFAS, Exact, Spend Cloud en
  

Synergy,... of je bent gewoon handig met software...;

• Hybride werken is helemaal jouw ding (2 dagen in de week bij de opdrachtgever (Noord-Holland) en de overige dagen vanuit huis of ons kantoor in Arnhem).
  

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  
• NS-businesscard én thuiswerkvergoeding;
  
• Veel ruimte voor eigen inbreng en volop mogelijkheden voor je persoonlijke en zakelijke
  

ontwikkeling;

• Hybride werkplek: bij de opdrachtgever, thuis of op kantoor in Arnhem.
  

De organisatie
Met inkoop het verschil maken in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Met ons team
contractbeheerders (3) zorgen wij ervoor dat de contracten met leveranciers goed worden beheert
bij ziekenhuizen en zorginstellingen!
Loopt een contract bijna ten einde? Ons team signaleert dit tijdig zodat de gesprekken met de
bestaande leverancier en met eventueel nieuwe leveranciers gevoerd kunnen worden. Wij zorgen
voor juiste registratie van alle lopende contracten en afspraken zodat iedereen kan doen waar hij/zij
goed in is. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen!

We bieden voor iedereen leer- en ontwikkeltrajecten waarmee je het beste uit jezelf kan halen,
waarmee je je continu ontwikkeld en waar je uitgedaagd wordt. Meer weten? www.coppa.nl.

Meer informatie en sollicitatie

• Ninon te Winkel (corporate recruiter) via [klik hier voor het telefoonnummer] of via [stuur een e-mail];
  
• Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier;
  
• De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentenanalyse.
  

Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld!