Medewerker HR service center

Beschik jij over sterke administratieve vaardigheden, een positieve instelling en werk je graag in teamverband? Vind je het leuk om onze medewerkers te ondersteunen met diverse HR gerelateerde vragen? Dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet. 

Jouw rol

Als medewerker HR service center ben jij de schakel tussen HR en de medewerkers van ons bedrijf. Jij beantwoordt de vragen van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van alle soorten HR vraagstukken via telefoon, mail en via ons HR informatiesysteem Afas Profit Insite en in de toekomst wellicht ook via de chat. Samen met je collega's draag je bij aan de administratieve verwerking van de HR processen op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom. Maar belangrijker nog, samen met de collega's ben jij het gezicht van HR en doe je net dat stapje extra om de medewerkers zo goed mogelijk te begeleiden in hun HR vragen. Je bent het vertrouwde HR gezicht richting onze medewerkers en dankzij jou zijn ze altijd goed geïnformeerd en weten ze hoe ze de zaken zelf kunnen regelen. 

Wat ga je doen?
De werkzaamheden betreffen alle voorkomende werkzaamheden op onze personeels- en salarisadministratie (in en uit dienst, doorstroom van werknemers). Je werkt nauw samen met je collega's van het HR service center, met onze HR business partners én hebt contact met allerlei mensen uit de organisatie over soms heel uiteenlopende onderwerpen. 

Jouw dag ziet er als volgt uit: 

• je verzorgt in teamverband een deel van de personeels- en salarisadministratie;

• je verwerkt alle mutaties rond in-, door- en uitstroom en past regelingen toe (Cao en HR regelingen);

• je stelt digitaal arbeidsovereenkomsten en brieven voor werknemers op en verzorgd de digitale tekenroute;

• je beantwoordt vragen van collega's met betrekking tot hun loonstrook en arbeidsvoorwaarden;

• je maakt berekeningen, aanvullende werkgeversverklaringen en controleert deze;

Over de afdeling???????

Het HR service center is voor alle medewerkers en leidinggevenden de centrale ingang voor alle standaardvragen en vragen over arbeidsvoorwaarden. Wij zijn hét klant- en kenniscentrum voor HR gerelateerde vragen voor ruim 5.500 medewerkers van Brocacef en BENU. Maar dat is niet het enige; maandelijks verwerken we ook alle personeelsmutaties en zorgen wij er voor dat onze medewerkers op tijd en correct salaris ontvangen. 

Ons team bestaat uit medewerkers uit verschillende leeftijdsgroepen en (loopbaan)achtergronden. Een goede sfeer in het team vinden wij erg belangrijk, waarbij we elkaar helpen en proberen van elkaar te leren. Naast dat er elke dag keihard gewerkt wordt, is er natuurlijk ruimte voor humor en aandacht voor elkaar. We staan voor kwaliteit en doen er alles aan dit te verbeteren en te waarborgen. Er wordt altijd gedacht vanuit kansen, mogelijkheden en oplossingen en niet vanuit beperkingen. Hiervoor is een open sfeer in het team belangrijk, waar je je vrij moet voelen om feedback te geven en te ontvangen.

Wat jij hiervoor terug krijgt

• Een salaris conform [job.salarisindicatie] en afhankelijk van kennis en ervaring

• Eindejaarsuitkering

• Pensioenregeling

• Collectieve verzekeringen

• 25 vakantiedagen

• 8% vakantiegeld

• Reiskostenvergoeding

• Hybride werken (incl. extra scherm, toetsenbord en maandelijkse thuiswerkvergoeding)

• Smartphone

• Laptop

• Toegang tot GoodHabitz; een zeer groot (online) trainings- en opleidingsaanbod voor jouw persoonlijke ontwikkeling

• Brocacef Academy (met o.a. leiderschapstrainingen en young talent program)

• De mogelijkheid om naar keuze fiscaal voordelig producten aan te schaffen via het platform Fiscfree, waaronder bijvoorbeeld een (elektrische) fiets

• Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten

Wie jij bent 

Je weet waar je over praat en als je het niet weet, ben je leergierig genoeg om een antwoord te zoeken. Je staat voor de kwaliteit van je werk; Je legt gemakkelijk contacten en vindt het prettig om samen te werken. Al kun je ook goed zelfstandig werken. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Verder herken jij jezelf in de volgende punten: 

• Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau;

• Je hebt administratieve werkervaring en affiniteit met cijfers en systemen ;(ervaring met Afas Profit en Excel zou helemaal geweldig zijn, maar hoeft niet);

• Je bent snel ingewerkt in je nieuwe werkomgeving;

• Je bent flexibel, klantgericht en stressbestendig;

• Je hebt bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving op HR gebied;

• Je bent mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk, passend bij onze kernwaarden.

Over Brocacef

Brocacef Groep bestaat uit een groep bedrijven die zich dagelijks inzetten voor de gezondheid van mensen. Met de merken Brocacef en BENU is de organisatie daar waar mensen behoefte hebben aan advies over een gezonde leefstijl, de juiste medicijnen, zelfzorgproducten en medische hulpmiddelen. Thuis, in ziekenhuizen, instellingen en in apotheken. In de zakelijke markt bedient Brocacef een grote diversiteit aan zorgverleners. Van apotheken en apotheekhoudende huisartsen tot zieken-, verzorgings- en verpleeghuizen en farmaceutische producenten. Op de consumentenmarkt zijn we in het hele land zichtbaar én dichtbij met onze keten van BENU Apotheken en via BENU Direct. Bij Brocacef Groep werken ca. 5.400 medewerkers. Brocacef Groep is onderdeel van de PHOENIX group in Mannheim.


Interesse?

Solliciteer dan direct! Toch nog vragen? Neem dan contact op met Carlijne Rothweiler, via  [klik hier voor het telefoonnummer] .

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld