Financieel procesondersteuner businzet (Participatiebaan) - Utrecht

Als financieel procesondersteuner businzet ben je verantwoordelijk voor het financiële en administratieve proces van Trein Vervangend Vervoer. Je verwerkt de offertes en facturen correct, tijdig en volledig. Je bent goed in gestructureerd en nauwkeurig werken!

Daarom wil je als financieel procesondersteuner businzet bij NS werken in Utrecht

• Je draagt bij aan het verbeteren en het zorgvuldig bijhouden van het financiële en administratieve proces van Trein Vervangend Vervoer.

• Je vindt het leuk om geconcentreerd en zelfstandig te werken.

• Je werkt in een enthousiast en gedreven team.

Senay Turgut: heb jij affiniteit met cijfers en werk jij nauwkeurig, dan is dit de functie voor jou.

Goed om te weten:

• Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.

• Zowel thuiswerken als op kantoor werken behoort tot de mogelijkheden.

• Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.

• Als je op kantoor komt dan zul je te maken hebben met omgevingsgeluid en meerdere personen in een ruimte (kantoortuin). Fijn als je hier goed mee weet om te gaan. In overleg kunnen we zoeken naar een afsluitbare ruimte om te werken.

• In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig kunt werken.

• Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.

• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Dit ga je doen als financieel procesondersteuner businzet
Vaak past NS de dienstregeling, de materieelinzet en/of personeelsdiensten aan. Dit is nodig omdat er veel wordt gewerkt aan het spoor en er bijna wekelijks evenementen zijn. De standaard plannen volstaan dan niet (meer), waardoor ook regelmatig bussen moeten worden ingezet. Hiervoor maakt NS gebruik van busmaatschappijen en gaat in gesprek met ProRail over de gemaakte kosten. Dit gaat om flinke bedragen en voor een goede en secure financiële afhandeling ben jij één van de belangrijke spelers in dit essentiële proces.

In deze functie ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het financiële en administratieve proces van Trein Vervangend Vervoer. Je draagt zorg voor:

• Een zorgvuldige en volledige afhandeling van de financiële administratie met de (bus) leveranciers. Hierin verzorg je de verwerking van de offertes en facturen en de correspondentie (zowel schriftelijk als telefonisch) daarover.

• Een zorgvuldige en volledige afhandeling van de financiële administratie van de buskosten en Routing en Signing kosten met ProRail. Hierin verzorg je de verwerking van de offertes, opdrachtbrieven en facturen en de correspondentie daarover met ProRail.

• Het bijhouden, analyseren en vergelijken van diverse Trein Vervangend vervoer gerelateerde administratie. Denk hierbij aan kostenprognoses, opdrachtgegevens van ProRail, offerte en factuurbedragen en Dashboards.

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als financieel procesondersteuner businzet bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over een minimaal mbo+ denkniveau.

• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke zaken.

• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, MS Office en met name Excel kennen geen geheimen voor jou en kennis en ervaring met SharePoint is een pré.

• Je hebt enige kennis van het werken met geautomatiseerde financiële systemen zoals SAP.

• Je bent planmatig en administratief sterk en je voert je werk nauwkeurig en zelfstandig uit.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken, ongeacht achtergrond of ervaring. We zoeken collega?s die zich zelfverzekerd voelen en openstaan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal essentiële eigenschappen om je doelen te kunnen bereiken in samenwerking met je team en de business. Voor deze rol binnen ons team is zorgvuldigheid van groot belang. Dit houdt in dat je geduldig bent en alles met aandacht doet. Je hebt oog voor details, werkt gestructureerd en controleert je werk nauwkeurig."

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen EUR 2.431,44 en EUR 3.708,36 bruto per maand (schaal 57) o.b.v. 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.

• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).

• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.

• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.

• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.

• Je gezin reist gratis in de daluren.

• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.

• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden

• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteren naar deze baan
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton (maar voor maandag 13 mei a.s.). Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Ilonka Wendels, recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail met Karin of Jerina van het frontoffice via [stuur een e-mail].

Heb je liever telefonisch contact? Kijk dan op onze website voor de actuele telefoonnummers.

Goed om te weten:

• Om te solliciteren stuur je jouw cv op. Een motivatiebrief is niet nodig. Wil je toch graag een extra motivatie opsturen, dan kun je deze mailen naar [stuur een e-mail].

• Het 1e sollicitatiegesprek vindt plaats d.m.v. videobellen (MS Teams).

• Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden tot 1 jaar, met eventuele mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar.

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.

• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Wel staan we open om in contact te komen met re-integratiebedrijven en jobcoach-organisaties.

#LI-IW1

Hier ga je werken
Jouw stoel staat klaar op de verdieping van het hoofdkantoor op de Laan van Puntenburg in Utrecht. We werken gedeeltelijk op kantoor en ook veel hybride vanuit huis door middel van MS Teams.

Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team van ongeveer 4 collega?s dat jou op sleeptouw zal nemen. Daarnaast is er een buddy beschikbaar om jou te helpen. Je bent minimaal 20 tot maximaal 24 uur per week beschikbaar en de werkdagen en werklocatie (thuis of kantoor) bepalen we in overleg. Collega?s omschrijven de cultuur op de afdeling als een sociale omgeving, waar men enthousiast, behulpzaam en flexibel alles oppakt met elkaar. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een prettige sfeer oplevert!

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van financieel procesondersteuner businzet.