AOMB zoekt een Administratief Juridisch Medewerker (Formalities Officer) Octrooien

Voor ons kantoor in Eindhoven of Maastricht (m/v, minimaal 32 uur),
hybride werken * uitstekende arbeidsvoorwaarden * ontwikkelperspectief * informele cultuur.

Als Formalities Officer Octrooien neem je samen met jouw collega’s van het team Formalities Officers onze octrooigemachtigden zo veel mogelijk administratieve werkzaamheden uit handen. Het team Formalities Officers is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van alle procedures rondom het verkrijgen, verdedigen en/of aanvechten van IE-rechten. Ervaren collega’s werken je zorgvuldig in en maken je wegwijs in onze manier van werken. Je werkt volgens intern en extern geformuleerde procedures en regels en hebt dagelijks contact met collega’s van andere afdelingen binnen AOMB.

Algemeen Octrooi- en Merkenbureau
(AOMB) is een internationaal opererend
kantoor dat bedrijven en instellingen
adviseert en begeleidt op het gebied van
intellectuele eigendom in zijn meest brede
vorm. Ons kantoor heeft een brede
cliëntenkring van het midden- en
kleinbedrijf tot beursgenoteerde
ondernemingen en is toonaangevend op
het gebied van IP en kennisontwikkeling.
AOMB heeft zes vestigingen in Nederland
en drie in Polen. Via de alliantie AIPEX
werken we tevens samen met kantoren in
Duitsland, Engeland en Frankrijk.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het openen van digitale dossiers voor nieuwe opdrachten
  
• Het inboeken en controleren van termijnen in het systeem
  
• Het bewaken van lopende procedures en het ondernemen van vervolgacties
  
• Het onderhouden van contact met diverse instanties, buitenlandse agenten
  
• Het verwerken van correspondentie in het systeem
  
• Het bewaken van renewals en het bijhouden van het CRM-systeem
  

Wie ben jij?

Je bent een administratieve topper die de zaken graag op orde heeft. Je kunt goed focussen, bent
secuur en gestructureerd met een dienstverlenende instelling. Je bent bereid om te leren. Iemand
met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die binnen het team zelfstandig zaken uitwerkt en
tegelijkertijd ook teamplayer is. Daarnaast kun je goed prioriteiten stellen en ben je stressbestendig.
Met je goede communicatieve en sociale vaardigheden schakel je gemakkelijk en graag met collega’s
en instanties.

Daarnaast breng je mee:

• MBO niveau, bij voorkeur op (juridisch) administratief of secretarieel gebied
  
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  
• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een (juridisch) administratieve functie, maar starters zijn
  

ook welkom

• Affiniteit met juridische procedures
  
• De drive om te leren en je specifieke procedures eigen te maken
  
• De bereidheid de opleiding voor gecertificeerd Formalities Officer te volgen
  
• Minimale beschikbaarheid van 32 uur/ 4 dagen per week
  

Wat heeft AOMB jou te bieden?

• Een uitdagende, juridische baan met uitzicht op vast dienstverband in een super leuk bedrijf met
  

een no-nonsense cultuur en in een team van gedreven en gezellige professionals.

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met diverse voorzieningen waaronder
  

een goede thuiswerkregeling, flexibele werktijden, sportregeling, (elektrische )fietsregeling,
mobiliteitsvergoeding.

• De mogelijkheid om veel te leren van een super interessant vakgebied en te groeien, waarbij wij
  

investeren in zowel interne als externe opleiding en ontwikkeling.

• Een informele werksfeer waar regelmatig borrels en gezellige bedrijfsuitjes worden georganiseerd
  
• De mogelijkheid om te kiezen voor Eindhoven of Maastricht als je standplaats
  
• Salarisindicatie: 3.000 euro - 4.000 euro bruto per maand exclusief vakantiegeld en
  

eindejaarsuitkering, afhankelijk van je ervaring

Interesse?

Spreekt bovenstaande je aan solliciteer dan nu en stuur je cv naar [stuur een e-mail] t.a.v. Wieke Martens,
onze HR Manager. Ook ben je welkom om met één van onze Formalities Officers in gesprek te gaan
over het werken bij AOMB als Formalities Officer.