Front & backoffice medewerker /// Spil in snelgroeiende jonge start-up /// Brede rol in organisatie: financieel, administratief, facilitair

Geloof jij dat we ons voedselsysteem moeten veranderen en wil je daar een actieve bijdrage aan leveren? Word je enthousiast van het helpen van de founders bij het structureren en organiseren van een snelgroeiend bedrijf? Ben je communicatief vaardig en werk je graag in een ondersteunende rol waarbij je als spil in het bedrijf veel naar je toe kan trekken? Werk je graag in een enthousiast en gedreven team in een nieuwe snelgroeiende plantaardige sector? Dan is dit de baan voor jou! Rival Foods heeft een vacature voor een Front & backoffice medewer(st)er.

Beschrijving
Bij Rival Foods bouw je mee aan een nieuwe toekomst waar plantaardige producten dierlijke producten kunnen evenaren, zonder compromissen op gezondheid, dierenwelzijn of duurzaamheid. In de functie als Officemanager ben je de spil in de organisatie van Rival Foods en zorg je ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Het is aan jou de taak om het managementteam te ontzorgen en te ondersteunen. Het is een erg centrale functie vol met afwisseling. Zo help je het management in het plannen en organiseren van afspraken, bedrijfsadministratie en het beheren van documenten; je ondersteunt het salesteam bij de organisatie van evenementen en inspiratie sessies, je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturen en onkosten, je bent betrokken bij de salarisadministratie en je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor bezoekers en externen via de telefoon en email.

Je profiel:

• HBO werk- en denkniveau (relevante opleiding is een pré);
  
• Kennis van administratieve processen en begrip van factuurverwerking;
  
• Je hebt kennis van Microsoft office;
  
• Je bent communicatief sterk, vind het leuk om mensen met Rival Foods kennis te laten maken;
  
• Je vindt het gaaf om afspraken en evenementen goed te organiseren en regisseren;
  
• Je hebt oog voor detail, bent georganiseerd en hebt cijfermatig inzicht;
  
• Je werkt graag in teamverband en bent niet bang om in te springen waar nodig;
  
• Met je positieve energie pas je goed in een jong en dynamisch team.
  

Over je rol:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe partijen;
  
• Je ondersteunt het management in het maken en beheren van afspraken;
  
• Je bent verantwoordelijk voor de crediteuren- en debiteurenadministratie;
  
• Je pakt de factuurverwerking op en boekt facturen op de juiste kostenplaatsen;
  
• Je bent het aanspraakpunt voor salarismutaties, salarisadministratie, verlofboekingen en verzuimregelingen;
  
• Je houdt voorraden bij en plaatst bestellingen als dat nodig is;
  
• Je organiseert evenementen en inspiratie sessies.
  

Wij bieden:

• Een baan (24-32 uur/week) in een dynamisch, gezellig en snelgroeiend bedrijf;
  
• Salaris van tussen de 2.900 euro en 3.200 euro bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (afhankelijk van ervaring);
  
• Dit is een nieuwe functie dus je hebt de kans om iets van de grond af aan op te bouwen in een dynamische en snelgroeiende omgeving;
  
• Je hebt de vrijheid om je werk zo in te richten zodat het ritme goed werkt voor jou en Rival Foods;
  
• Je draagt bij aan een duurzamere voedselketen en bent onderdeel van een duurzaam bedrijf;
  
• We bieden een pensioen waarvan 2/3 door Rival Foods wordt betaald;
  
• Op fulltime basis bieden we 25 vakantiedagen. Wij vinden de werk-privé balans heel belangrijk en bieden daarom ook de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen middels een tijd-voortijd regeling;
  
• We bieden woon-werkverkeer vergoeding en een riante zakelijke reiskostenvergoeding.
  

Het werken bij Rival Foods
Rival Foods is een jong en snelgroeiend bedrijf dat nieuwe technologieën inzet om de volgende generatie plantaardige eiwitrijke producten te kunnen produceren. Het team bij Rival Foods bestaat uit machinebouwers, procestechnologen, levensmiddelentechnologen en commerciële talenten (13 Fte op dit moment en snelgroeiend). We worden gedreven door het kunnen leveren van een positieve bijdrage aan de toekomst van onze voedselvoorziening. We werken hard, vinden altijd creatieve oplossingen voor uitdagingen en hebben veel plezier in ons werk. We geloven dat onze technologieën het verschil kunnen maken, maar alleen met het juiste team!