Functioneel beheerder | Coppa

Naast het coördineren van het bestel- tot betaalproces wil jij je verder ontwikkelen op het gebied van functioneel beheer. Ervaring is niet nodig, wij leren het je heel graag!

De functie
Deze centrale én unieke functie is veelzijdig en uitdagend: enerzijds werk je mee aan het
inkoopproces en anderzijds ben jij degene die alle systemen bij onze opdrachtgevers kent en ervoor
zorgt dat ze goed blijven werken (of nóg beter gaan werken). En dat doe je niet alleen in ons
team voor onze zorgopdrachtgevers, maar ook voor de overige bedrijven in de Coppa groep ben jij
‘de functioneel beheer expert’!

Naast dat je vrije aanvragen (niet standaard bestellingen) controleert en verwerkt, de contacten met
leveranciers onderhoudt en de levertijden bewaakt, test jij nieuwe software releases. Je signaleert
mogelijkheden voor optimalisaties en je voert ze uit. Jíj kent de systemen en je weet dan ook precies
de goede vragen te stellen. Je vindt hierdoor snel ‘de bug’ en lost deze op. De omgeving is hectisch,
want bestelaanvragen en systeemproblemen komen ad-hoc bij je binnen, maar dát maakt jouw
functie nu juist zo uitdagend!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen per mail of telefoon;
  
• Aanpassen van (huidige) systeeminstellingen binnen bijvoorbeeld het bestel/factuur proces
  

of de webshopkoppelingen;

• Onderhouden van contacten met softwareleveranciers via de support portals;
  
• Meedenken met collega’s om te zorgen dat het bestelproces nog efficiënter gaat draaien.
  

Jouw profiel
De diversiteit van de functie en het uitdagende werkveld is waar jij tot je recht komt. Jij bent
behulpzaam en communicatief vaardig. Jij lost graag functionele problemen op en door jouw kennis
van de systemen én de manier waarop je het probleem analyseert, lukt je dat heel goed! Daarnaast
spreekt het jezelf verder ontwikkelen enorm aan, veel beter wordt het niet toch?!

Functie-eisen en competenties:

• MBO+ (Heb je nog geen ervaring in een soortgelijke functie en/of kennis van systemen
  

Exact, Spend Cloud en AFAS? Dan leiden wij je op!);

• Projectmatig sterk, je houdt gemakkelijk overzicht, kan goed prioriteren en plannen;
  
• Resultaatgericht en vooral ook oplossingsgericht;
  
• Je communiceert makkelijk en onderhoudt moeiteloos contact met alle betrokkenen,
  

interne collega’s, collega’s bij de opdrachtgevers en met de leveranciers;

• Oog voor detail en jíj bent altijd op zoek naar mogelijkheden om processen en
  

werkinstructies te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  
• Naast een laptop en telefoon, bieden wij je een NS-businesscard én thuiswerkvergoeding;
  
• Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf kan blijven ontwikkelen. Hier besteden wij dan ook
  

veel aandacht aan;

• Hybride werkplek: bij de opdrachtgever, thuis en bij ons op kantoor in Arnhem.
  

De organisatie
Met inkoop het verschil maken in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Met ons team (16)
zorgen wij ervoor dat de operationele inkoop van ziekenhuizen en zorginstellingen door kan blijven
gaan! Is er een (spoed)operatie in het ziekenhuis? Ons team zorgt ervoor dat de order op tijd op de
juiste plek wordt geleverd door de leverancier. Wij bewaken de levertijd, zodat de zorg zich op haar
kernactiviteiten kan richten. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor
iedereen!
We bieden voor iedereen leer- en ontwikkeltrajecten waarmee je het beste uit jezelf kan halen,
waarmee je je continu ontwikkeld en waar je uitgedaagd wordt. Meer weten? www.coppa.nl.

Meer informatie en sollicitatie

• Ninon te Winkel (corporate recruiter) via [klik hier voor het telefoonnummer] of via [stuur een e-mail];
  
• Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier;
  
• De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentenanalyse.
  

Alle reacties behandelen we vertrouwelijk!