Project Assistent

De gemeente Middelburg is op zoek naar een Project Assistent. Je ondersteunt projectleiders, woont vergaderingen bij, stelt planningen en actielijsten op. Ook behoren deze werkzaamheden tot jouw takenpakket:.

• Plannen en uitwerken van bijeenkomsten en vergaderingen: Je zorgt ervoor dat alle vergaderingen goed gepland en voorbereid zijn. Maken van afspraken en het bijbehorende agendabeheer.
  verzorgt de verslaglegging en het bijbehorende agendabeheer bij/tijdens overleggen.
• Communicatie over de planning van een project: Je houdt iedereen op de hoogte van de voortgang en eventuele wijzigingen in de planning en/of lever je hier een belangrijke bijdrage in.

• Beheren van de begroting: Je helpt bij het opstellen en bewaken van het budget van het project.

• Beantwoorden van vragen: Je bent één van de (het) eerste aanspreekpunten voor vragen over het project.

• Voortgang bewaken: Je houdt de voortgang van het project in de gaten en rapporteert hierover.

• Oplossen van problemen: Je helpt bij het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens het project voordoen

• Controleren en bewaken van gegevens op volledigheid, rekening houdend met vastgestelde richtlijnen en wet- en regelgeving.

Over de opdrachtgever

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Wat wij jou bieden:

Als Project Assistent werk je 36 uur per week voor een periode van minimaal 12 maanden. Daarnaast kan jij rekenen op:

• Een uitdagende rol bij een betrokken opdrachtgever.

• Een afwisselende baan voor 36 uur per week namelijk; 1,5 dag per week voor Hart van Dauwedaele en 1,5 dag voor Hart van Griffioen, de andere dagen zijn voor verslaglegging en andere overleggen.

• Een salaris van minimaal €2.288,- tot maximaal €3.481,- per maand op basis van 36 uur conform schaal 5 of 6 CAO Gemeenten en afhankelijk van opleiding en ervaring.

• 25 vakantiedagen en 8.33% vakantiegeld per jaar.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

• Een Persoonlijk Keuze Budget van 7,55%.

• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag, mag ook per 4 weken. Dit is afhankelijk van jouw wensen.

• Een eenvoudige sollicitatieprocedure met persoonlijke aandacht.

Wat vragen wij van je:

Er wordt veel van je gevraagd in deze veelzijdige functie. Daarom vragen we minimaal MBO werk- en denkniveau. Verder beschik je over de volgende eigenschappen:

• Een MBO werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring als projectassistent.

• Je bent communicatief vaardig: zowel mondeling als op papier. Duidelijk en overtuigend communiceren is jouw tweede natuur.

• Je hebt een no-nonsense mentaliteit en denkt in creatieve oplossingen.

• Goede organisatorische vaardigheden vereist, denk hierbij aan afspraken of vergaderingen plannen en organiseren.

Interesse?

Kom werken in een omgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en waar je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Wil je meer informatie bel dan naar [klik hier voor het telefoonnummer] of mail naar [stuur een e-mail].