Office Manager

Ontzorgen en organiseren, dat is jou op het lijf geschreven! Bij Döhler in Oosterhout zijn wij namelijk op zoek naar een Management Assistant.

Over de opdrachtgever

Welkom bij Döhler, waar voedselinnovatie tot leven komt! Gelegen in Oosterhout, is deze plek het middelpunt van creativiteit en kennis. Als wereldleider in natuurlijke ingrediënten en oplossingen voor de voedselindustrie, zijn ze hier dagelijks bezig met het uitvinden van de lekkerste smaken en beste producten. In dit energieke team krijg je alle ruimte om te groeien en bij te dragen aan de ontwikkeling van de coolste producten die de wereld gaan veroveren. Doe mee met Döhler en laat jouw talent stralen in deze bruisende omgeving!

Jij bent een natuurtalent in ontzorgen en organiseren. Samen met je directe collega ben je de drijvende kracht achter het cluster- en managementteam. Je houdt je bezig met het boeken van reizen, hotels en huurauto's, het organiseren van klantbezoeken, het afhandelen van officiële documenten, het verzorgen van interne communicatie en het voorbereiden van presentaties. Je werkt zelfstandig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en blijft koel onder druk. Je bent discreet, nauwkeurig en flexibel. Je werkzaamheden bestaan voor een deel uit office managementtaken, maar ook voor een deel uit complexere managementtaken, zoals bijvoorbeeld het plannen van bijzondere managementbijeenkomsten.

Jij bent het regelwonder van de organisatie en een onmisbaar aanspreekpunt voor iedereen binnen Döhler. Met gemak schakel je tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en dankzij je sterke communicatieve vaardigheden ben je altijd in staat om snel te schakelen. Je neemt graag het initiatief en pakt alles gestructureerd aan. Als Management Assistant geniet je van de afwisseling: van het aanpakken van complexe vraagstukken tot het afhandelen van bestellingen en facturen. Elke dag is anders en aan jou de uitdaging om alles tot in de puntjes te regelen.

Wat wij jou bieden:

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, alles is bespreekbaar!

• Jouw reiskosten worden vergoed, hiervoor ontvang je €0,23/km;

• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld om uit te geven tijdens jouw 25 vakantiedagen per jaar (obv 40uur)

• We betalen jou wekelijks of per 4 weken uit, de keus is aan jou;

• Bij Döhler zijn er oprechte collega's die jou met al jouw vragen willen helpen;

• Besloten dat je ervoor wil gaan? Dan ontvang je een app waarin je al jouw gegevens kan terugvinden. Denk hierbij aan loonstroken, jaaropgaves en contracten.

Wat vragen wij van je:

• Met minstens 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie weet je precies hoe je de boel draaiende houdt;

• Microsoft Office? Daar draai jij je hand niet voor om, vooral Outlook, PowerPoint en andere IT-systemen ken je van binnen en van buiten;

• Je beheerst Nederlands en Engels als geen ander. Als je ook nog Duits spreekt, is dat de kers op de taart;

• Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week, klaar om je superkrachten in te zetten en onze organisatie naar een hoger niveau te tillen!

• Je vast werkdagen zijn in ieder geval de donderdag en de vrijdag

Interesse?

Wil jij per direct aan de slag bij Döhler? Solliciteer dan direct op deze vacature of neem contact met ons op via [stuur een e-mail]!