Project assistent

Als Projectassistent draag je bij aan de maatschappelijke opgave: schoon water. Dit doe je door met jouw kennis op het gebied van IPM en projectmatig werken, het Grond-, Weg- en Waterbouw project in goede banen te leiden. Voor de nieuwbouw van één van de grootste afvalwaterzuiveringen van Nederland zoeken we een projectondersteuner. Dit project is een Grond-, Weg- en Waterbouw- (GWW-)project en er wordt gewerkt volgens de methode van Integraal Project Management (IPM) in een multidisciplinair projectdirectieteam.

Taken van de Projectassistent zijn:

• Projectarchivering te weten het coördineren, bijhouden en aanvullen van het (afgesloten) digitale projectarchief in het DMS en verwerkt stukkenstroom via een geautomatiseerd postregistratiesysteem en zorgt voor de bewaking van de voortgang;

• Ondersteunen en adviseren op onderdelen van het projectbeheersingsprocessen

• Ondersteunen en adviseren bij het opstellen van periodieke management-/projectbheeersingsrapportages

• Ondersteunen bij structureren en beheersen documentmanagement

• Het (ondersteunen bij het) schrijven van werkinstructies, werkprocessen en handleidingen.

• Je bewaakt de voortgang in de afhandeling van gemaakte afspraken binnen de projectdirectie en attendeert waar nodig op nakoming hiervan

• Heeft een signaalfunctie naar de Manager Projectbeheersing ten aanzien van personele aangelegenheden; Organisatie en voorbereiding vergaderingen: bereidt de vergaderingen administratieorganisatorisch voor, voert overleg met het Manager Projectbeheersing ter voorbereiding op de vergadering

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich inzet voor de bescherming en verbetering van onze leefomgeving. Dit bedrijf werkt aan duurzame oplossingen op het gebied van waterbeheer en infrastructuur, en draagt zo bij aan een veilig en schoon Nederland. Binnen het projectteam werk je samen met een mix van professionals die ieder hun expertise inzetten voor het succes van dit omvangrijke project. De werksfeer is open en collegiaal, met ruimte voor initiatief en samenwerking. Je werkt op de hoofdlocatie in het centrum van Delft en/of op de projectlocatie te Vlaardingen. De opdrachtgever is een hybride organisatie, een deel van de tijd kan vanuit huis gewerkt worden (in overleg met de Manager Projectbeheersing).

De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch Management en Contractmanagement die elk worden aangestuurd door een manager die samen de projectdirectie vormen. Het team wordt aangestuurd door de projectdirecteur. Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een Projectassistent voor het projectdirectieteam die organisatorisch valt binnen de afdeling projectenbureau.

Wat wij jou bieden:

Je werkt 36 uur per week aan dit uitdagende project met een looptijd van minimaal 6 maanden, met kans op verlenging. Afhankelijk van je ervaring ontvang je een bruto maandsalaris tussen € 3234 en € 4242. Daarnaast kun je rekenen op:

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

• Een prettige werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Wat vragen wij van je:

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en het leuk vindt om een projectdirectie te ondersteunen. Je hebt ervaringen met managementondersteunende methoden en werkwijzen en een goede theoretische en praktische uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal. Je hebt inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen en buiten de organisatie en daarmee inzicht in de aard en gevoeligheid van actuele beleidsonderwerpen. Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent vaardig in het vormen/bijhouden van het archief, in het maken van overzichten, verslagen en het plannen en organiseren van vergaderingen met een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent proactief, ziet welke aspecten binnen projectondersteuning en -archivering verbetert kunnen worden en doet actieve verbetervoorstellen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur in de bouw- of GWW-sector.

• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring met projectbeheersing;

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de decentrale overheid

Interesse?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op via [klik hier voor het telefoonnummer] of solliciteer direct met jouw cv en motivatie!