Contractmanager

Word jij onze nieuwe contract- en leveranciersmanager? En ben jij in staat om strategisch advies te geven aan onze contracteigenaren en collega's? Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) krijg je de kans om jouw kennis en ervaring in te zetten voor een organisatie met een maatschappelijk doel. Door jouw scherpe oog voor detail en jouw vermogen om relaties te onderhouden, draag je direct bij aan de continuïteit en verbetering van onze dienstverlening. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Dan is deze vaste positie als contractmanager bij COA precies wat je zoekt!

Wat ga je doen als Contract- en Leveranciersmanager?
Als Contract- en Leveranciersmanager ben jij verantwoordelijk voor het beheren van diverse inkooppakketten en bijbehorende contracten. Dit kunnen contracten zijn op het gebied van catering, groenbeheer, beveiliging, tolken, kantoorartikelen en meer. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Beheren en bewaken van contracten (verlengingen, beëindigingen, naleving).

• Rapporteren over uitgaven en naleving van wet- en regelgeving.

• Evalueren van contractafspraken binnen de organisatie (contract compliance).

• Adviseren en begeleiden van budgethouders bij het gebruik van contracten.

• Feedback en advies geven aan leveranciers en hen begeleiden via periodieke overleggen.

• Prestaties van leveranciers meten op basis van KPI's en SLA's, met oog voor duurzaamheid en social return.

• Optimaliseren van het leveranciersbestand en contracten.

Een greep uit de contractonderwerpen waarmee je werkt:

• Leveringen zoals witgoed, brandpreventie, keukenmateriaal en kantoorartikelen.

• Diensten zoals medische zorg, arbodiensten, hospitality en huisvesting.

Naast contractmanagement speel je ook een belangrijke rol in aanbestedingstrajecten. Je brengt jouw marktkennis in en werkt actief mee aan de verdere ontwikkeling van de inkooppakketten binnen jouw productgroepen. Het is een veelzijdige functie waarbij je continu schakelt tussen verschillende stakeholders, zoals de business, inkoop en contracteigenaren.

Over de opdrachtgever

COA is dé centrale organisatie voor de opvang en begeleiding van mensen die asiel aanvragen in Nederland. In opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid bieden wij tijdelijke huisvesting en helpen wij onze bewoners bij het voorbereiden op hun toekomst, of dat nu in Nederland is of elders. Dit doen wij onder andere voor asielzoekers en vluchtelingen, waaronder specifieke groepen zoals alleenstaande minderjarige vreemdelingen.

Wat wij jou bieden:

Op basis van een werkweek van 36 uur en het CAO Sociaal Werk biedt COA jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en de eisen van de functie. Je kunt bij ons rekenen op:

• Een brutosalaris van maximaal €6.302,56 per maand. Dit salaris wordt afgestemd op jouw expertise als contractmanager.

• Flexibele werktijden: Je kunt kiezen voor een werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie en voorkeur. Ook krijg je de ruimte om je uren flexibel in te delen.

• Een jaarlijkse toeslag van 18% van je salaris, te besteden aan extra vakantiedagen, opleidingen, of andere persoonlijke keuzes. Dit omvat ook een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een thuiswerkvergoeding van €3 per dag als je vanuit huis werkt, wat aansluit bij de mogelijkheid om flexibel te werken, zowel thuis als op kantoor.

• Persoonlijke ontwikkeling, In de vorm van een loopbaanbudget om dit zelf te kunnen vormgeven.

• Reiskostenvergoeding, conform CAO Sociaal Werk 2023-2025.

• Een uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), die zorgt voor een solide basis voor je toekomst.

• En als kers op de taart organiseren we ook nog eens superleuke teamuitjes!

Wat vragen wij van je:

Je stelt de klant centraal en bouwt duurzame relaties op. Je ziet kansen en toont initiatief om processen te verbeteren. Ethisch en betrouwbaar handelen is voor jou vanzelfsprekend, zelfs in uitdagende situaties. Je streeft naar het behalen van doelen, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Samenwerken is voor jou essentieel en je draagt actief bij aan een positieve teamsfeer. Verder vragen wij:

• Minimaal een relevante hbo-opleiding, bij voorkeur in facility management of een bedrijfskundige richting, aangevuld met vakgerichte opleidingen zoals CATS CM en/of Nevi.

• Je beschikt over 5 tot 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring als contractmanager, bij voorkeur met contracten in de publieke sector.

• Je hebt kennis van en ervaring met organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je graag bijdragen aan het succes van het COA? Pak deze kans en solliciteer op de functie van Contractmanager. Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Robin Schreibelt-Boschker, werkzaam als werving en selectie consultant, staat je graag te woord telefonisch of via de app en is te bereiken via telefoonnummer [klik hier voor het telefoonnummer] .

Het aanvragen van een VOG en het afleggen van een Eed of Belofte zal onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

#LI-RB1 #LI-Hybrid