Management assistent

Als assistent project/programma manager kom je te werken op de afdeling Programma's en Projecten bij onze opdrachtgever de Gemeente Amersfoort.
Op deze afdeling werken 150 collega's aan verschillende projecten die van belang zijn voor Amersfoort.

Jij gaat aan de slag voor de Senior projectmanagers van de projecten binnenstedelijke woningbouw en wonen & zorg. Tijdens jouw werkdagen ben jij verantwoordelijk voor het assisteren van deze projectmanagers op organisatorisch en procesmatig vlak.
Zo plan je werkbezoeken en vergaderingen in de agenda, maak je verslagen en houd jij je bezig met het juist verwerken van (projectdossiers).
Ook zorg jij ervoor dat de correspondentie van beide projectmanagers op orde is en dat zij goed op de hoogte blijven van wijzigingen en/of veranderingen op werkvlak.

Naast deze taken ga jij je ook bezig houden met het assisteren en leiden van activiteiten, onderzoeken en bijeenkomsten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de projectmanager.

Gemeente Amersfoort is op zoek naar iemand die gestructureerd te werk gaat. Iemand die overzicht heeft (en houdt) en bij voorkeur weet hoe een gemeentelijke organisatie werkt.

LET OP! Het betreft een tijdelijke vacature van 1 oktober 2024 tot 1 mei 2025. Het aanvragen van een VOG is vast onderdeel van de procedure.

Over de opdrachtgever

Bij Actief Werkt! hechten wij waarde aan persoonlijk contact tijdens het sollicitatieproces. Hieronder vind jij de stappen die wij doorlopen om ervoor te zorgen dat jouw sollicitatie soepel en prettig verloopt:1. Jij begint met het indienen van jouw sollicitatie via onze website of door jouw cv en motivatiebrief naar ons te sturen. 2. Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen wij telefonisch contact met jou op. Tijdens dit gesprek maken wij kort kennis en bespreken wij jouw motivatie en ervaring. 3. Als wij na het telefoongesprek een goede match zien, nodigen wij jou uit voor een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor. Dit gesprek geeft ons de kans om jou beter te leren kennen en jouw ambities en wensen te bespreken.

Wij begeleiden jou tijdens het hele proces en blijven beschikbaar voor vragen of ondersteuning. Ons doel is om samen met jou de beste match te vinden!

Heb jij vragen of wil jij meer informatie over deze vacature? Neem gerust contact met ons op via: [stuur een e-mail] of [klik hier voor het telefoonnummer]

Wat wij jou bieden:

• Salaris tussen de € 3.310,- en € 4.750,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9 Gemeente CAO);

• Eindejaarsuitkering 7,55%;

• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek);

• 8,33% vakantiegeld;

• Goede pensioenregeling;

• Mogelijkheid om verschillende opleidingen en cursussen te volgen;

• Mobiele telefoon en laptop van het bedrijf;

• Goed inwerkprogramma om kennis te maken met de gemeente;

• Wekelijks of 4 wekelijks jouw salaris uitbetaald.

Wat vragen wij van je:

• Hbo werk- en denkniveau.;

• Ervaring in een soortgelijke functie of overheid is een pré;

• Affiniteit met of ervaring met woningbouw en Wonen & Zorg;

• Stressbestendig en kan makkelijk schakelen;

• Kennis van MS Office (Teams, Excel, Planner en OneNote).

Interesse?