Backoffice medewerker

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder het fungeren als aanspreekpunt voor deelnemers van de programma's, waarbij je hen helpt bij al hun vragen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers om de planning af te stemmen en zorg je voor het beheer van de mailbox van de afdeling. Je verstuurt uitnodigingen naar deelnemers en verwerkt hun reacties.

Verder is een belangrijk onderdeel van je werk, het organiseren van trainingsfaciliteiten, zoals het regelen van trainingslocaties en het boeken van hotels. Je plant ook verschillende bijeenkomsten, waaronder trainingen en individuele gesprekken. Verder zorg je voor het uitsturen en verwerken van evaluaties van trainingen. Tot slot vraag je offertes op, stel je Aanvragen Tot Bestelling (ATB's) op en controleer je facturen.

Het gaat om een tijdelijke functie voor een periode van een half jaar in verband met zwangerschapsverlof (november 2024 tot mei 2025).

Over de opdrachtgever

Je gaat via Actief Werkt aan de slag bij een van de grootste staalproducenten ter wereld gevestigd in Velsen-Noord. In deze functie kom je te werken op de afdeling die zich richt op de ontwikkeling van young professionals en trainees. Als backoffice medewerker ondersteun je de programmamanager in de uitvoering van de programma's.

Wat wij jou bieden:

Je gaat een tijdelijke functie invullen voor 20 uur in de week. Op het moment dat je hier gaat starten kan je onder andere rekenen op:

• Een salaris tussen de €3534 en €4036 bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring en leeftijd;

• Pensioen opbouw vanaf dag 1;

• Tijdelijke functie van november 2024 tot mei 2025;

• Mogelijkheid om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te worden;

Wat vragen wij van je:

Als backoffice medewerker ben je nauwkeurig, kun je goed overzicht bewaren en ben je communicatief vaardig. Verder breng je mee:

• Werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en kan je jezelf redden in het Engels;

• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook en Excel;

• Voorkeur aan iemand die beschikt over een mbo 3 diploma richting administratie.

Interesse?