Administratief Medewerker

Bedrijfsomschrijving
Mercuur Smart Logistics is een logistieke dienstverlener die zich richt op producten die extra zorg en aandacht nodig hebben, zoals sierplanten, bloemen en koelverse maaltijden. Deze producten hebben vaak een hoge emotionele waarde, waardoor elke beschadiging of vertraging direct invloed heeft op de kwaliteit en beleving van de ontvanger.

De naam Mercuur is geïnspireerd door de Romeinse god Mercurius, die symbool staat voor handelsgeest, persoonlijke kracht, verkeer, communicatie, het zien van verbanden en het leggen van verbindingen. Dit weerspiegelt perfect de waarden en doelen van Mercuur Smart Logistics.

Toegevoegde Waarde en Kernwaarden:

Mercuur Smart Logistics streeft ernaar om meer te bieden dan alleen het vervoer van kwetsbare producten. De kernwaarden en activiteiten van het bedrijf zijn verankerd in de naam zelf: betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en klantgerichtheid.

Doel en Missie:

Het doel van Mercuur Smart Logistics is om klanten zoveel mogelijk te ontzorgen op logistiek gebied. De missie is om klanten voortdurend enthousiast te maken over de dienstverlening, wat leidt tot langdurige en vruchtbare samenwerkingen.

Hoe Ze Dit Realiseren:

- Betrouwbaarheid: Nauwkeurig nakomen van afspraken en zorgen dat producten op tijd en in perfecte conditie aankomen. Administratie wordt accuraat en snel verwerkt.
- Klantgerichtheid: Inleven in de processen en doelen van klanten, meedenken over efficiëntie en kostenbesparingen.
- Vakmanschap: Werken met goed opgeleide en gedreven medewerkers die begrijpen dat de vracht extra aandacht nodig heeft en bereid zijn om een stapje extra te zetten.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen:

Mercuur Smart Logistics hecht waarde aan het welzijn en de ontwikkeling van haar werknemers en streeft naar een balans tussen sociale duurzaamheid (People), ecologische duurzaamheid (Planet) en economische waarde (Profit).

Functieomschrijving
Emballageregistratie en Verwerking van Transportgegevens:

- Emballageregistratie: Beheren van CC-, stapelwagen- en palletadministratie, inclusief:

- Controleren en corrigeren van aantallen op basis van de bijbehorende CMR.
- Vergelijken van CMR-gegevens met chauffeurregistraties via de boordcomputer.
- Aanspreken van chauffeurs bij fouten in de registratie.
- Vaststellen en registreren van definitieve aantallen in het systeem.
- Bijwerken van alle transacties en boekingen in het systeem.
- Bijhouden van stapelwagen- en palletadministratie.
- Opstellen van huurberekeningen voor ladingdragers indien nodig.
- Ritafwerking en Nacalculatie:

- Controleren van ritten van de vorige transportdag en signaleren van afwijkingen.
- Verspreiden van CMR's naar de juiste externe partijen.
- Controleren van ritgegevens aan de hand van een checklist.
- Verwerking van Vrachtdocumenten:

- Inscannen van vrachtdocumenten en koppelen aan de ritten.
- Koppelen van vrachtdocumenten aan de juiste orders.
- Verwerking van Factuurregels:

- Controleren van ritacties.
- Invullen van factuurteksten en aanpassen van gegevens indien nodig.
- Doorbelasten van wachttijden en tol middels nieuwe factuurregels.
- Vrijgeven van factuurregels en factureren na goedkeuring van de leidinggevende.
- Samenwerken en Verantwoordelijkheid:

- Gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen binnen het team en verantwoordelijkheid nemen voor eigen handelen.
- Leren van gemaakte fouten en bijdragen aan verbeterde bedrijfsresultaten door bedrijfsdoelstellingen te vertalen naar persoonlijke bijdragen.
Dit overzicht van kerntaken biedt een globaal beeld van de functie. Tevens omvat het alle andere redelijke en noodzakelijke werkzaamheden die aan het functieprofiel kunnen worden toegevoegd.

Functie-eisen
- MBO niveau 4 / HBO werk- en denkniveau;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en met name de Duitse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met het voeren van (transport) administratie;
- Kennis van (administratieve) processen in de logistiek;
- Een zorgvuldig en accuraat profiel die vasthoudend is en het overzicht kan behouden;
- Woonachtig binnen een straal van 30 km van Venlo.

Arbeidsvoorwaarden
- Een mooi salaris conform CAO Beroepsgoederenvervoer;
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Beroepsgoederenvervoer, aandacht voor opleiding en ontwikkeling;
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
- Een dynamische en fijne werksfeer binnen een no-nonsense cultuur;
- Een mooie baan waarbij je rapporteert aan de Operationeel Manager en nauw samenwerkt met de Collega's Planning en Administratief Medewerkers;
- Een sociale werkomgeving waar er geluisterd wordt naar jouw persoonlijke wensen; als jij flexibel bent, zijn wij dat ook!