Administratief Medewerker Facturatie

Bedrijfsomschrijving
Bij Ewals Cargo Care werken inmiddels circa 2.550 medewerkers vanuit 31 locaties verdeeld over 14 landen in heel Europa. Het hoofdkantoor is gevestigd in Tegelen (nabij Venlo). Je komt te werken in een solide familiebedrijf dat inmiddels meer dan 100 jaar bestaat en waar de communicatielijnen kort zijn. Ewals is uitgegroeid tot een sterke internationale speler. Aan onze klanten wordt een breed spectrum aan logistieke producten aangeboden gaande van volle vrachten, deel- en projectladingen, Control Tower set-ups en Value Added Logistics tot global forwarding. Met name, maar zeker niet uitsluitend, voor het vervoeren van volle vrachten staan ze bekend om een Europees multimodaal netwerk dat zo'n 4300 Mega Huckepack XL(S) trailers omvat. Daarnaast kunnen ze terugvallen op een solide netwerk aan partners. Tevens is Ewals continue bezig met het verbeteren van werkprocessen en investeren ze ook in de ontwikkeling van de werknemers.

Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Facturatie ben je verantwoordelijk voor het uploaden van gegevens in klantportalen en het verwerken en opvolgen van fouten en klachten. Je zult ook zelfbedieningsfacturen (SBI's) verwerken en werken met verschillende systemen, zowel van Ewals als van hun klanten. Daarnaast voer je nieuwe klanten in de systemen in en verwerk je dagelijks verkoopfacturen. Naast deze taken verricht je andere ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling, zoals het controleren van binnenkomende rekeningen en het klaarzetten hiervan voor betaling. Ook beantwoord je vragen en verzoeken van collega's en klanten.

Functie-eisen
- Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen te verbeteren;
- Je neemt graag initiatief;
- Je helpt graag collega's en klanten;
- Je stelt kritische vragen als dat nodig is;
- Je vindt kwaliteit belangrijker dan snelheid en werkt nauwkeurig;
- MBO werk- en denkniveau, liefst met ervaring in logistieke administratie;
- Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van Engels en Duits;
- Kennis van Word en Excel; kennis van AS400 is een plus.

Arbeidsvoorwaarden
- Als jij jouw eerste arbeidsovereenkomst tekent voor 1 december 2024 ontvang je van Ewals een startpremie van EUR 1.000,00 bruto!
- Een fulltime functie (40 uur per week) met een marktconform salaris;
- Mogelijkheid tot opleidingen en doorgroeien binnen Ewals Cargo Care;
- Reiskostenvergoeding voor de dagen die je op kantoor bent;
- Extra's zoals een fietsregeling, fitnessregeling, vers fruit op de afdeling, en de mogelijkheid voor een preventief medisch onderzoek;
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert.