Managementassistent

Als Management Assistent bij Universiteit Utrecht ondersteun je de onderzoeksdirecteur en -coördinatoren van de faculteit geesteswetenschappen. Jouw taken zijn breed en afwisselend, waaronder:

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, vergaderingen plannen en voorbereiden.

• Actielijsten opstellen na bestuursvergaderingen.

• Ondersteuning bij visitaties en het regelen van GVO's (gastvrijheidsovereenkomsten) voor nieuwe gasten en gastdocenten.

• Administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens in het systeem Pure.

• Verzorgen van de nieuwsbrief en beheren van de onderzoeksschool-mailbox.

• Front-office taken: telefoontjes beantwoorden, bezoekers ontvangen en vragen van collega's afhandelen.

• Bij toerbeurt verantwoordelijk voor de algemene mailbox en het regelen van bestellingen (sleutels, bloemen, attenties).

Deze vacature is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een ondersteunende rol in een academische setting.

Over de opdrachtgever

Bij de Universiteit Utrecht werk je mee aan vooruitstrevend onderzoek en onderwijs. In deze functie werk je voor de faculteit Geestesweteschappen, departement Filosofie en Religie. Binnen dit departement werk je samen met 2 andere managementassistenten, maar je hebt ook veel contacten met de collega's van andere departementen. Je werkt dan ook echt in teamverband.

Wat wij jou bieden:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie (minimaal een half jaar) voor 32 uur per week. Het is belangrijk dat je op vrijdag beschikbaar bent, de andere dagen zijn in overleg waarvan je ook 1 dag thuis mag werken.
De functie valt conform cao in schaal 7, dit komt neer op €2870 tot €3771 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
Daarnaast kent de cao een eindejaaruitkering van 8.3%.

Wat vragen wij van je:

Voor deze rol zoeken we bij voorkeur iemand die voldoet aan de onderstaande functie-eisen, maar ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel? Dan nodigen we je van harte uit om ook zonder ervaring te solliciteren! Ben je student maar heb je een tussenjaar, of ben je student maar wel het komende half jaar 3 dagen per week beschikbaar? Ook dan komen we graag met je in contact!

• Mbo-denk- en werkniveau.

• Ervaring in een vergelijkbare rol als managementassistent of secretaresse.

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

• Secuur, goed georganiseerd en in staat om overzicht te houden.

• Eigenaarschap tonen en initiatief nemen.

• Uitstekende kennis van het Office-pakket, met name Outlook.

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht.

Interesse?

Bij de Universiteit Utrecht werk je mee aan vooruitstrevend onderzoek en onderwijs. Ze bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Samen werken we aan een betere toekomst!
Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Solliciteer dan snel via onze website! Mocht je nog vragen hebben dan is onze collega Carmen bereikbaar via [stuur een e-mail] of [klik hier voor het telefoonnummer] .