Administratief Medewerker

Zou jij willen werken op één van de grootste universiteiten van Nederland voor een uitstekend salaris wat kan oplopen tot € 3771 bruto per maand? In deze zeer afwisselende functie van 32 uur is er zelfs de mogelijkheid om thuis te werken!

Als administratief medewerker bij Universiteit Utrecht ondersteun je de onderzoeksdirecteur en coördinatoren van de faculteit geesteswetenschappen.

Ervaring in deze rol is voor ons geen vereiste! Ben je wel enthousiast en leer je snel? Dan ben je bij ons van harte welkom.

Jouw taken zijn breed en afwisselend, waaronder:

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, vergaderingen plannen en voorbereiden

• Actielijsten opstellen na bestuursvergaderingen

• Ondersteuning bij visitaties en het regelen van GVO's (gastvrijheidsovereenkomsten) voor nieuwe gasten en gastdocenten

• Administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens in het systeem Pure

• Verzorgen van de nieuwsbrief en beheren van de onderzoeksschool-mailbox

• Frontoffice taken: telefoontjes beantwoorden, bezoekers ontvangen en vragen van collega's afhandelen

• Bij toerbeurt verantwoordelijk voor de algemene mailbox en het regelen van bestellingen (sleutels, bloemen, attenties)

Deze vacature is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Je biedt een ondersteunende rol in een academische setting tijdens kantoortijden welke flexibel kunnen worden afgestemd.

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag via Actief Werkt! bij de Universiteit Utrecht. Je werkt mee aan vooruitstrevend onderzoek en onderwijs. In deze functie werk je voor de faculteit Geesteswetenschappen, departement Filosofie en Religie. Binnen dit departement werk je samen met 2 andere managementassistenten, maar je hebt ook veel contacten met de collega's van andere departementen. Je werkt dan ook echt in teamverband.

Wat wij jou bieden:

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie (minimaal een half jaar) voor 32 uur per week met een uitstekend salaris tussen de € 2870 en € 3771 op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van je kennis en ervaring

• Daarnaast kent de cao een eindejaaruitkering van 8.3%.wordt uitbetaald in de laatste week van het jaar

• Reiskosten € 0,10 ct per km met een maximaal 25 km per dag voor een enkele reis

• 8,33 % vakantiegeld uitbetaald in mei

• Thuiswerkvergoeding € 2.00 per dag en € 25 per maand internetvergoeding

• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband

• Wekelijkse betaling op dinsdag (mag ook per 4 weken)

• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag

• Een vast contactpersoon van Actief Werkt!

Wat vragen wij van je:

• Mbo-werk- en werkniveau

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

• Uitstekende kennis van het Officepakket, met name Outlook

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht

• Beschikbaar op de vrijdagen, de andere dagen zijn in overleg waarvan je 1 dag thuis mag werken.

Interesse?

Solliciteren? Met 1 druk op de knop kan dat al! Mocht je nog vragen hebben dan is onze collega Carmen bereikbaar via [stuur een e-mail] of [klik hier voor het telefoonnummer] .