Managementassistent

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee afdelingshoofden, dit doe je door hun werk efficiënt te organiseren. Dat betekent dat jij hun mailbox beheert, afspraken plant en coördineert, en zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn. Tijdens en na de afspraken houd je overzicht over de actiepunten en zorg je dat deze opgevolgd worden. Je hebt daarbij veel contact met interne en externe partijen, en speelt adequaat in op vragen en verzoeken. Jouw werk is gevarieerd en dynamisch, waarbij elke dag anders is.

Startdatum en duur van de opdracht
De werkzaamheden starten zo spoedig mogelijk. De opdracht loopt tot 1 februari 2025, met mogelijkheid tot verlenging.

Over de opdrachtgever

Al ruim 750 jaar zorgt het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard voor bescherming tegen overstromingen, het zuiveren van afvalwater én voldoende, schoon water. In de Krimpenerwaard zorgen ze ook voor een veilige situatie op onze wegen en dijken. Droge voeten en schoon water, dat is de missie. Ze werken vanuit de kernwaarden: open, zorgvuldig en betrokken. Daadkrachtig met lef en maatschappelijk betrokken, dat zijn hun kwaliteiten. Die zetten ze elke dag in om het belangrijke werk zo goed mogelijk te doen.

Bij deze opdrachtgever krijg je veel vrijheid om zelf je werk in te vullen. Dat komt omdat iedereen bij hier gedreven is in zijn of haar werk. Daarnaast voelen medewerkers zich thuis en omschrijven ze de sfeer als een familiecultuur. In het medewerkersonderzoek van 2019 zijn zij beloond met een mooie score op tevredenheid. Daarom mag het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard met trots het Beste Werkgevers Keurmerk gebruiken!

Wat wij jou bieden:

Je komt terecht in een team dat volop in ontwikkeling is. Zij bouwen aan een modern en toekomstbestendig secretariaat. Dat doen ze samen met collega's die al langer werkzaam zijn én nieuwe collega's. Ze waarderen het als je meedenkt over verbeteringen in de werkprocessen en kennis deelt binnen het team. Een gevoel voor humor en teamspirit zijn daarbij zeker welkom!

Deze functie is voor 36 uur per week. Zo kan jij rekenen op:

• Een bruto salaris van maximaal € 23,50 per uur;

• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;

• De mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke projecten op het gebied van waterbeheer;

• Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

• Mogelijkheid tot verlenging van het contract na 1 februari 2025.

Wat vragen wij van je:

In deze functie werk je regelmatig onder druk. Jij blijft kalm, behoudt het overzicht en kunt snel schakelen. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen doe je moeiteloos. Je bent flexibel en hebt een proactieve werkhouding. Ook ben je in staat verbanden te leggen en actief mee te denken in processen. Daarnaast ben je accuraat, representatief en servicegericht. Je werkt nauwkeurig en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Verder beschik je over goede digitale vaardigheden en ben je snel wegwijs in systemen zoals MS Office, MS Teams en iBabs.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal MBO+/hbo werk- en denkniveau.

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de publieke sector.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Digitale vaardigheden (ervaring met MS Office, MS Teams en iBabs is een pre).

Interesse?