Administrative Support (32-40 uur per week)

Gezocht: ijzersterke, nauwkeurige, detailgerichte sidekick die gedijt in een informele bedrijfscultuur met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
Als jij een baan wilt waarbij je op zondag nooit denkt: ‘Bah, morgen is het weer maandag’, dan hebben wij misschien wel de juiste voor jou!

Ben jij dit?
Heb jij plezier in het foutloos verwerken van polissen, dossiers te beheren en doen van boekingen? Word je er gelukkig van als je zelf kunt bepalen wanneer je wat doet? Vind je het prettig om als betrouwbare rechterhand mee te kijken met het werk van onze risicobeoordelaars, volgens ons vier-ogenprincipe? En vind je het fijn om verantwoordelijk te zijn voor het documenteren en verwerken van offertes, maar trek je na een dag hard werken ook graag de deur achter je dicht om je op je privéleven te richten? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe sidekick!

We zoeken nieuwe collega’s omdat ons bedrijf hard groeit (en dus niet omdat de ene na de andere collega bij ons vertrekt – sterker nog, regelmatig kunnen we oud-collega’s opnieuw verwelkomen).

Die groei brengt een bepaalde dynamiek met zich mee, waar je van kunt houden of die je kunt haten. Het is nooit saai bij ons, dat kunnen we je garanderen. We kunnen hard werken, maar ook keihard plezier maken. Als jij een grote mate van verantwoordelijkheid aankunt en daardoor veel vrijheid terugkrijgt, lees dan verder.

Over ons
DUPI Underwriting Agencies is de drijvende kracht achter het verzekeren van complexe risico’s voor bedrijven. Onze wereld is wonderlijk, divers en nooit saai, met klanten die dekking zoeken voor uiteenlopende risico’s. We opereren namelijk in een dynamische markt en groeien zelf ook nog steeds, zowel in Nederland als internationaal. Iedere collega draagt bij aan dit succes.

Wat maakt het werken bij ons leuk?
We hebben je toekomstige mede sidekicks gevraagd wat werken bij ons leuk maak. Wij begrijpen dat je er als kind waarschijnlijk niet van hebt gedroomd om bij een verzekeringsbedrijf te werken (dat hebben wij zelf ook niet).

Onze administratieve medewerkers vertelden het volgende:

• ‘We zijn als bedrijf en als afdeling echt betrokken bij elkaar. Het werk is divers, we werken hard, maar er is ook tijd voor ontspanning;
  
• ‘Het is niet zo strak en formeel als je misschien denkt bij een verzekeringsbedrijf. De mensen zijn uiteenlopend en iedereen is heel open;
  
• ‘De vrijheid vind ik fijn, er is geen overbodige controle van managers;
  
• ‘Je kunt je eigen tijd indelen en dus ook nog een leven naast je werk hebben. Daarom is deze baan goed te combineren met kleine kinderen, hobby’s of sport;
  
• ‘Als je nieuw bent, word je natuurlijk eerst door een collega ingewerkt. Maar al snel krijg je eigen verantwoordelijkheden, zoals het beheren van een mailbox;
  
• ‘Natuurlijk moet ons werk nauwkeurig gebeuren en moeten gegevens kloppen. Maar als je laat zien dat je de verantwoordelijkheden aankunt en je werk goed doet, krijg je er veel voor terug;
  
• ‘Je kijkt mee met het werk van de underwriters (dit zijn de acceptanten van risico’s) en je moet afwijkingen kunnen signaleren. Het is belangrijk dat je dit kritisch en nauwkeurig doet;
  
• ‘Je bepaalt in overleg zelf wanneer je thuiswerkt. We kunnen 2x per week gratis sporten op werk en onder werktijd. Ik plan mijn thuiswerkdagen daar omheen.
  

Over de functie

Als sidekick:

• Ben je verantwoordelijk voor het documenteren en verwerken van de verkregen offertes, polissen, addenda en renewals;
  
• Geef je opvolging aan uitstaande agenda’s voor ontbrekende stukken/premies;
  
• Leg je werkinstructies/procedures vast;
  
• Bied je ondersteuning bij sanctiechecks;
  
• Ben je verantwoordelijk voor het actief rappelleren van makelaars naar aanleiding van ontbrekende stukken/premies.
  

(Als je nu de helft van deze woorden niet begrijpt, maak je geen zorgen. Binnen enkele weken zal dit voor jou gesneden koek zijn.)

Leuk om te hebben

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Bank- en Verzekeringswezen of Bedrijfsadministratie;
  
• Ervaring is leuk, maar niet vereist – enthousiasme is overigens wél gewenst;
  
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  
• Je bent in bezit van de verzekeringstechnische diploma WFT basis, óf je bent gedreven genoeg om dit te behalen.
  

Wat bieden we jou?
De sfeer binnen DUPI is informeel en collega’s helpen elkaar graag. We verwachten veel van je, maar hebben ook genoeg te bieden:

• Een salaris tussen €2.300,- en €3.308,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  
• Je krijgt 28 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) en een dertiende maand;
  
• DUPI heeft een bovengemiddeld goede premievrije pensioenregeling en een uitstekende reiskostenvergoeding;
  
• Daarnaast krijg natuurlijk een werklaptop en –telefoon zodat je ook gemakkelijk vanuit huis kunt werken;
  
• Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door cursussen en opleidingen te volgen;
  
• Je kunt twee keer per week gratis sporten onder werktijd met de leukste collega’s;
  
• Ook organiseren we jaarlijks een driedaagse Summerschool, waarin collega’s uit het hele bedrijf samen uiteenlopende nieuwe dingen leren.