Administratief medewerker

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team met diverse administratieve taken die bijdragen aan de uitvoering van projecten op het gebied van openbare verlichtingen. Jij zorgt voor de juiste afhandeling van de administratie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat zowel collega's als opdrachtnemers goed geïnformeerd blijven. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het afstemmen van de voortgang met de collega's binnen het team en bewaakt de voortgang van de aanvragen voor opdrachtnemers en opdrachtgevers.

• Onderhouden van contact met opdrachtnemers en terugkoppelen over de status van werkzaamheden en contracten.

• Toezicht houden op de afhandeling van storingen en schadegevallen.

• Opstellen van overzichtelijke rapportages voor opdrachtgevers.

• Bijwerken van beheergegevens in de database.

• Het verrichten van diverse algemene secretariële en administratieve werkzaamheden.

Over de opdrachtgever

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Het Bureau Openbare Verlichting Zeeland (BOVZ) verzorgt uitvoerende werkzaamheden voor het beheer en onderhoud aan openbare verlichtingsinstallaties. Bij het bureau werken medewerker van verschillende overheden, waaronder gemeente Middelburg, en netwerkbedrijven. De opdrachten die dagelijks worden uitgezet voor openbare verlichtingswerkzaamheden komen voort uit plan- of projectmatig vervangingsonderhoud, maar ook uit de storingsonderhoud en schadeafhandeling

Wat wij jou bieden:

Als administratief medewerker kun je rekenen op een dienstverband van 32 uur in de week tot mei 2025. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 2.288,- en € 3.369,- bruto per maand op basis van een 36 uur conform schaal 5 Gemeenten;

• Werken met professionele en betrokken, gemotiveerde collega's;

• Een servicegerichte, betekenisvolle baan bij een mooie werkgever in de publieke sector;

• De mogelijkheid om jouw kennis en talent in te zetten in een professionele organisatie;

• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag. Mag ook per 4 weken afhankelijk van jouw wensen;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;

• 8,33% vakantiegeld;

• Een eindejaarsuitkering van 7,55%;

• Reiskostenvergoeding á €0,23 cent vanaf 5 kilometer enkele reis;

• Duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Daarom krijg je tal van mogelijkheden die bijdragen aan je persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;

• (online) Opleidingsmogelijkheden;

• Een eenvoudige sollicitatieprocedure met persoonlijke aandacht;

• Een vast team bestaande uit Kimberley, Joyce, Dagmara, Nena, Romy en Chantal die voor je klaarstaan;

• Een app waarin je al jouw gegevens kunt terugvinden (o.a. loonstroken).

Wat vragen wij van je:

Jij hebt een echte aanpakkers mentaliteit en bent gericht op het vinden van oplossingen en het behalen van resultaten. Je werkt nauwkeurig en precies. We zoeken verder iemand die zelfstandig kan werken binnen een klein team.

• Mbo+ werk- en denkniveau.

• Administratieve werkervaring.

• Goede communicatieve vaardigheden.

Interesse?

Denk je dat je geschikt bent voor de rol als administratief medewerker? Solliciteer dan direct! Voor vragen kun je bellen naar [klik hier voor het telefoonnummer] of mailen naar [stuur een e-mail].