Management ondersteuner

Heb jij ervaring als management ondersteuner of directieassistent? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de gemeente Amersfoort ga jij aan de slag als managementondersteuner.
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefonische en digitale vragen per mail. Jij hebt ervaring met complex agenda beheer middels MS outlook.
Denk hierbij aan het plannen van vergaderingen en evenementen in verschillende agenda's met overlappende afspraken. Het werken bij een gemeentelijke organisatie vraagt om discretie en zorgvuldigheid. Jij zal meermaals te maken krijgen met gevoelige informatie en weet hoe belangrijk het is om hier netjes mee om te gaan.

Overzicht bewaren tijdens hectische momenten en snel schakelen om weer orde te creëren is een van jouw sterke kanten. Zo anticipeer jij, samen met jouw collega's, op verschillende situaties en weten jullie prioriteiten te stellen zodat het management een soepele workflow kan behouden.
Gemeente Amersfoort creëert genoeg ruimte om taken te vullen die aansluiten op jouw kwaliteiten en interesses.

De ideale kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke functie en al eens geproefd van het werken in de overheidssector.

Over de opdrachtgever

De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het samen.

Actief Werkt! streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en vanzelfsprekend ook voor onze klanten. Persoonlijke aandacht maakt altijd het verschil. Wij gaan graag met jou in gesprek om jouw ambities te bespreken en kijken, samen met jou, naar welke mogelijkheden er voor jou zijn!

Wat wij jou bieden:

• Een goed salaris tussen € 3.014,- en € 3.520,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8);

• De mogelijkheid om deeltijd thuis te werken, daarvoor krijg jij de beschikking over een tablet, telefoon en thuiswerkplek;

• Een wekelijkse of 4 wekelijke uitbetaling van jouw salaris;

• 8,33% vakantiegeld;

• 7.55% eindejaarsuitkering;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;

• Bij goed functioneren, is er een mogelijkheid tot een vaste aanstelling;

• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;

• Mooi kerstpakket aan het einde van het jaar.

LET OP! de betreffende gemeente kent geen reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij van je:

• Jij hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau;

• Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie;

• Jij bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie procedure.

Interesse?

Ben jij de kandidaat waar wij naar op zoek zijn? Reageer dan snel of neem contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] !