Management Assistent

Bedrijfsomschrijving
De Verhuis-Butler is onderdeel van de Organisatie Erkende Verhuizers (OEV). De Verhuis-Butler is gevestigd in Capelle aan den IJssel en voert verhuizingen uit voor particulieren, voor het bedrijfsleven en overheden. Het gaat om zowel nationale, als internationale verhuizingen. De Verhuis-Butler verzorgt niet alleen grote verhuizingen, maar ook kleinere verhuizingen. Een van de voorbeelden is verhuisritten naar verzorgingstehuizen of een tijdelijk onderkomen. Voor al deze mogelijkheden en alles daar tussenin kun je bij de Verhuis-Butler terecht. Door jarenlange ervaring van vakkundige verhuizers en verhuis-coördinatoren levert de Verhuis-Butler hoge kwaliteit. De Verhuis-Butler is niet voor niets een van de meest toonaangevende verhuisfirma's van Nederland!

Functieomschrijving
Als Management Assistent ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Jij bent een assertieve, georganiseerde professional die ervoor zorgt dat alle processen efficiënt verlopen. Daarnaast ondersteun je je collega's bij diverse administratieve, organisatorische en overige werkzaamheden, zoals:

- Telefoon- en emailverkeer;
- Relatiebeheer;
- Onboarding van nieuwe medewerkers, personeelszaken en -planning;
- Facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer;
- Het organiseren van bijeenkomsten en bedrijfsuitjes;
- Zakelijke correspondentie (notuleren, rapportages opstellen).

Je werktijden zijn van 6:00 - 15:00 uur of 7:00 tot 16:00 uur van maandag t/m vrijdag. 

Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding, met minimaal 1 jaar werkervaring;
- Ervaring met het toepassen van lean- en creatieve technieken om toekomstgericht en proactief te handelen;
- Assertief en zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend;
- In chaotische situaties creëer jij snel overzicht, focus en grip;
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden;
- Klantgericht en je geniet ervan om collega's te ondersteunen;
- Sociaal vaardig, assertief en je stelt duidelijke grenzen;
- Problemen weet je te voorkomen en op te lossen wanneer ze zich voordoen;
- Je schrijft foutloos Nederlands en Engels;
- Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Stressbestendig, flexibel en in staat om snel te schakelen;
- Kritisch en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, maar wie weet word het wel voor altijd!;
- Je krijgt niet alleen 8% vakantiegeld, maar ook 24 welverdiende vakantiedagen én wat ATV-dagen om extra te ontspannen;
- Als kers op de taart hebben zij ook een pensioenregeling voor je klaarstaan, zodat je ook aan je toekomst denkt terwijl je geniet van het heden;
- Je reiskosten worden ook vergoed, zo hoef je je geen zorgen te maken over je lange pendeltocht;
- En dat is nog niet alles! Bij De Verhuis-Butler zijn doorgroeimogelijkheden niet alleen een droom, maar een echte mogelijkheid. Wie weet werk je straks wel vanuit huis met je eigen bedrijfsauto, iPhone, iPad of MacBook!

- En vergeet niet de flexibele werktijden, want bij hen draait het om jouw balans tussen werk en privé;
- Je krijgt korting op je zorgverzekering bij Zilveren Kruis, zowel voor jou als je gezinsleden, en een leuke deal voor sporten via Bedrijfsfitness Nederland. Zo blijf je fit en gezond terwijl je werkt!
- Natuurlijk is er ook tijd voor plezier! Er wordt regelmatig bedrijfs- en teamuitjes georganiseerd, want samen werken is ook samen plezier maken!