Administratief Medewerker Planning

Bedrijfsomschrijving
Martens Logistiek is een veelzijdige, flexibele en klantgerichte logistieke dienstverlener met vestigingen in Houten en Deventer. In Deventer beschikt Martens Logistiek over een Warehouse met een oppervlakte van zo'n 10.000 M2 met een totale opslagcapaciteit van 14.000 palletplaatsen. Deze pallets kunnen weggezet worden in palletstellingen of in blokstapeling. Daarnaast zijn er afgesloten ruimten met legbordstellingen voor de meest kwetsbare goederen. Het voorraadbeheer wordt volledig ondersteund door het Warehouse Management Systeem. De veelzijdigheid is ook terug te vinden in de Transportdiensten. Ze beschikken over een multifunctioneel wagenpark dat geschikt is voor een zeer divers ladingpakket.

Ruim 35 trekkende eenheden en diverse opleggers worden dagelijks gepland door de planning via het Transport Management Systeem. Standplaats van het eigen materieel: Houten, Woerden en Deventer. Het werkgebied van Martens Logistiek ligt met name in Nederland, Duitsland en België. Bestemmingen daarbuiten brengen ze onder bij collega vervoerders welke op specifieke gebieden gespecialiseerd zijn. De vervoerde goederen betreffen meestal food- en consument gerelateerde goederen. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van het aanbod van een aantal vaste logistieke dienstverleners en wanneer nodig zoeken ze de samenwerking met betrouwbare partners.

Functieomschrijving
In de functie van Administratief Medewerker Planning ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken en invoeren van orders in de systemen, zodat de logistieke processen vlot verlopen. Je ondersteunt de planners door ritten te monitoren en klantdossiers zorgvuldig voor te bereiden voor facturatie. Daarnaast voer je orders in klantportals in en zorg je voor een nauwkeurige administratie van alle rit- en fustdocumenten. Als Administratief Medewerker Planning draag je bij aan een goed georganiseerde afdeling, waar jij een belangrijke schakel bent in de communicatie tussen klanten en chauffeurs. Je werkt gestructureerd en weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Functie-eisen
- Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
- Ervaring met Transport Management Systemen (TMS) of affiniteit met IT;
- Vaardigheid in Office-programma's, vooral Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Flexibiliteit in uren (28-32 uur per week) en bereidheid om 40 uur te werken bij afwezigheid van een planner;
- Goede rekenvaardigheid en sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen EUR 2622,76 en EUR 3191,00 bruto per maand bij 40 uur (functieklasse D);
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband direct bij bij Martens Logistiek.
- Arbeidsvoorwaarden conform cao beroepsgoederenvervoer;
- Een uitdagende en afwisselende functie in een klein, gemotiveerd team;
- Informele werksfeer met korte communicatielijnen.