Financieel administratief medewerker- Utrecht

Ben jij op zoek naar een leuke werkgever waar jij jouw financiële en analytische vaardigheden verder kunt ontwikkelen? Als financieel administratief medewerker leg jij de basis voor een prachtige carrière binnen finance.

Daarom kies je voor deze vacature financieel administratief medewerker bij NS

• Met jouw werk maak je écht impact op de reis van morgen. Samen met collega?s uit verschillende disciplines draag je bij aan het verder verbeteren van de administratieve processen van NS.

• Je zorgt voor de juiste financiële stuurinformatie waarmee de verschillende bedrijfsonderdelen hun processen kunnen optimaliseren.

• We bieden je een functie waarin je de kneepjes van het vak leert kennen en je verder kunt ontwikkelen binnen de financiële organisatie van NS, naar bijvoorbeeld een functie als controller. Je wordt daarbij intensief begeleid door ervaren collega's in het financiële domein waardoor je je snel door kunt ontwikkelen.

Cheyenne: ?Mijn doel is om steeds nieuwe vaardigheden eigen te maken, waarbij ik de vrijheid heb om mijn tijd zelf in te delen om mezelf verder te ontwikkelen. En daardoor kan ik verbeteringen realiseren in de administratie.?

Dit ga je doen als financieel administratief medewerker
De afdeling Record to Report (R2R), onderdeel van het Service Center Finance (SCF), is de spin in het financiële web van NS en is in de volle breedte verantwoordelijk voor de juiste en tijdige cijfers van diverse bedrijfsonderdelen. Doordat wij op groepsniveau acteren hebben wij inzicht in alle geldstromen van NS. Wij hebben daarmee als eerste zicht op de financiën van NS en zetten deze inzichten om in advies naar de diverse bedrijfsonderdelen waardoor zij nog beter kunnen sturen.

Als financieel administratief medewerker duik je diep in de cijfers en zorg je ervoor dat de centrale organisatie van NS wordt voorzien van juiste, tijdige en correcte financiële informatie. Wat betreft je werkzaamheden heb je te maken met de financiële stroom door verschillende systemen, van kassa tot aan het grootboek.

Dankzij jouw flexibiliteit en besluitvaardigheid, ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Analyseren op juistheid en volledigheid van de cijfers en aansluiting tussen de verschillende systemen.

• Bewaken van balansrekeningen en balansdossiers.

• Zorgen voor tijdige afstemming tussen de verschillende entiteiten van NS, maand- en kwartaalrapportages van verschillende bedrijfsonderdelen en nauw in contact staan met andere financiële afdelingen.

• Voeren van een juiste, tijdige en volledige administratie van diverse bedrijfsonderdelen.

• Signaleren en oplossen van afwijkingen.

• Proactief meedenken over optimalisaties en verbeteringen van de financiële processen.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van BE, AC of vergelijkbaar;

• Heb je geen afgeronde hbo-opleiding maar beschik je wel over hbo-werk-en denkniveau en neem jij minimaal 3 jaar relevante werkervaring mee? Dan nodigen we je alsnog uit om te solliciteren.

• Je hebt affiniteit met cijfers, data-analyse en informatievoorziening;

• Je hebt boekhoudkundige kennis, en bij voorkeur ervaring met SAP (SAP4HANA);

• Je bent gedreven om concrete doelen en resultaten te bereiken.

• Je bent er op gericht om samen met anderen, op constructieve wijze, gemeenschappelijke doelen te bereiken

• Je bent in staat zijn om activiteiten en werkzaamheden te plannen en te organiseren.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op aan- en uitspreken. Dit betekent dat jij zelf in gesprek gaat met stakeholders en ze aanspreekt op de opvolging van gemaakte afspraken.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris van EUR2.773,- tot en met EUR 4.466,- per maand (o.b.v. 36-urige werkweek). Salariëring hangt af van aantal jaren werkervaring.

• Een 32 tot 36-urige werkweek, minder uren is in overleg mogelijk.

• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week)

• De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.

• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.

• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.

• Je gezin reist gratis in de daluren.

• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.

• De mogelijkheid om thuis te werken en in flexibele werktijden (in overleg).

• Parttime werken (minimaal 28 uur) is mogelijk.

Solliciteren naar deze baan
Solliciteer direct (maar zeker voor 21 november) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging.
Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [stuur een e-mail].

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op [klik hier voor het telefoonnummer] .

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.

• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-HD1

Hier ga je werken
Jouw stoel staat klaar op de 7e etage van ons kantoor naast station Utrecht Centraal! Je komt te werken bij de afdeling SCF Centraal & Staven die onderdeel uitmaakt van de financiële organisatie van NS. De financiële organisatie van NS zit eveneens op het hoofdkantoor waardoor je eenvoudig bij je collega's van de andere afdelingen langs kunt lopen om een praatje te maken of informatie op te halen. Omdat de band met het team hecht is vinden we het belangrijk dat je ongeveer 2 à 3 dagen in de week aanwezig bent. Daarnaast krijg je faciliteiten om overal en op ieder moment je werk te kunnen doen en je werkdagen flexibel in te richten.

Daarnaast organiseren we een keer per kwartaal leuke, sociale activiteiten met elkaar. Dit is zowel met het team R2R als met de gehele finance organisatie. Er zijn ook collega?s die met elkaar sporten bij RailSport, de sportschool van NS. Er zijn dus genoeg momenten om elkaar informeel beter te leren kennen. Wij kijken er naar uit om jou ook beter te leren kennen.

Naast activiteiten met de eigen afdeling kun je je bijvoorbeeld ook aansluiten bij JongNS, de jongerenorganisatie van NS, of een van de andere sociale netwerken.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van financieel administratief medewerker.