Managementassistent

Klimaatverandering, digitalisering, waterbeheer en veiligheid - bij Delfland draag je met jouw werk bij aan de toekomst van Nederland. Als Managementassistent ben jij de rots in de branding voor ons managementteam. Jij zorgt ervoor dat onze afdelingsmanagers, programmamanagers en assetmanagers zich volledig op hun werk kunnen richten, door hun secretariële en administratieve zaken soepel te laten verlopen. Jouw taken variëren van complex agendabeheer tot het regelen van faciliteiten en het organiseren van logistiek rond vergaderingen en werkbezoeken.

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een cruciale maatschappelijke taak: we zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. Bij ons werk je samen met collega's die net als jij bijdragen aan de wereld om ons heen én hun eigen ontwikkeling centraal stellen. Kies dus voor een veelzijdige functie waar jij én je werk het verschil maken!

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Brede ondersteuning van afdelingsmanagers, programmamanagers en assetmanagers, van agendabeheer tot correspondentie.

• Regelen van faciliteiten voor in- en externe vergaderingen via ons zorgserviceportaal, van catering tot vervoer.

• Verrichten van uiteenlopende administratieve taken, waaronder inkoopaanvragen, opstellen van opdrachtbrieven en aanvragen van offertes.

• Verslaglegging van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines.

• Samenwerken met andere managementassistenten om de dienstverlening verder te optimaliseren.

Over de opdrachtgever

Het Hoogheemraadschap van Delfland, een ervaren en gewaardeerde waterbeheerorganisatie, zorgt voor schoon en veilig water in een dichtbevolkt gebied. Bij Delfland ben je geen nummer: jouw inzet wordt gewaardeerd, en jouw werk maakt een verschil voor mens en milieu. De afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO), waar je deel van uitmaakt, bestaat uit een team van 14 enthousiaste managementassistenten die samen streven naar een professionele en gastvrije ondersteuning. De werksfeer is open en collegiaal, met een gedeelde ambitie voor verdere professionalisering.

Wat wij jou bieden:

Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de € 2996 en de € 3847, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• Een jaarcontract met zicht op verlenging.

• Volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

• Een inspirerende werkplek waar jouw bijdrage aan duurzaamheid en veiligheid telt.

• Je bouwt 25 vakantiedagen op én je ontvangt 8,33% vakantiegeld!

• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt! die je graag helpt met al je vragen.

Wat vragen wij van je:

Voor deze functie zoeken we een servicegerichte, proactieve en zorgvuldig werkende managementassistent. Jij bent het aanspreekpunt voor ons management, houdt het overzicht ook in drukke tijden en weet welke vragen of verzoeken prioriteit hebben. Jij begrijpt het werk van de afdeling, zodat je de managers goed ondersteunt en hen kunt helpen bij het stellen van prioriteiten. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Uitstekende digitale vaardigheden, o.a. met MS Office en MS Teams.

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Interesse?

Maak werk van deze kans! Ben jij er klaar voor om je talenten te laten zien én door te groeien? De vacature sluit op 11 november, dus wacht niet te lang. Heb je interesse? Noteer dan alvast 14 november in je agenda, want op die dag vinden waarschijnlijk de gesprekken plaats bij Delfland. Voor vragen kun je contact opnemen met Hazel via telefoonnummer [klik hier voor het telefoonnummer] of [klik hier voor het telefoonnummer] .