Administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie en heb jij oog voor detail? Wij zoeken een nieuwe collega die plezier haalt uit nauwkeurig invul werk en communicatie tussen collega's en klant. Is dit iets voor jou? Lees dan verder!

Voor een opdrachtgever in Bunschoten - Spakenburg zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker. Jij komt te werken op de afdeling calculatie en werkt samen met één collega. Woensdag is jullie gezamenlijke werkdag waarop jullie samen projecten kunnen oppakken of even met elkaar kunnen sparren over projecten die lopen.

Deze functie is ter vervanging van zwangerschapsverlof en zal naar verwachting een einddatum hebben van juli 2025. De collega werkt nu op de dagen dinsdag, woensdag en vrijdag en dit wordt ook verwacht van een nieuwe collega.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Jij begint om 08:30 uur op kantoor en hebt een bakje koffie/thee gezet voor jou en/of je collega's. De computer is opgestart en jij pakt de mailbox erbij. Hier komen alle aanvragen, vragen van klanten, wijzigingen en opmerkingen binnen. Dit zijn er gemiddeld tussen de 50 en 80 per dag.

Rond de klok van 10:00 uur doet de afdeling weer gezellig een kop koffie of thee en wordt er nog even bijgepraat over het laatste nieuws. Daarna is het tijd om weer aan de slag te gaan. Er zijn nieuwe aanvragen binnen gekomen! Jij gaat die verwerken in de mappenstructuur, maakt een werknummer aan in Microsoft Dynamics en zorgt dat de juiste regio manager er aan wordt gekoppeld. Alweer 12:00 uur? Tijd voor lunch!

Na de lunch hou jij goed in de gaten of de regio manager al actie ondernomen heeft.
Is de aanvraag akkoord? Yes!
Als administratief medewerker is het daarna aan jou om er voor te zorgen dat de aanvraag ook op de planning komt te staan. Zo weten de calculators dat zij een offerte mogen opmaken. De offerte wordt, na akkoord, door jou verstuurd naar de klant.
Rond 17:00 uur is het tijd om alles af te sluiten en in te pakken, jouw werkdag zit erop!

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een landelijke uitvoerder voor de (nieuw)bouw. Zij hebben al meer dan 60 jaar ervaring in de bouw. Zij denken graag mee met hun personeel en staan er voor open dat jij je verder ontwikkeld. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die het team komt versterken. Er heerst op de werkvloer een collegiale en directe sfeer waarin er ook ruimte is voor plezier en humor.

Wat wij jou bieden:

• Leuke parttime baan tot juli 2025;

• Salaris van € 2.600,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (vanaf 21 jaar e.o.);

• ADV-vergoeding van 4,62% bruto per uur;

• 8,33% vakantiegeld;

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis);

• Eindejaarsuitkering;

• Vers fruit op het werk;

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

Wat vragen wij van je:

• Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Jij bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag;

• Jij hebt kennis van of ervaring met Microsoft Outlook, Microsoft Dynamics en Excel.

Interesse?

Past deze omschrijving bij jou en ben jij enthousiast geworden van de vacature? Solliciteer dan snel!

Heb jij nog vragen? Neem gerust contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of [stuur een e-mail]