HR Officer

HR Officer (32-40 uur)

Voor de afdeling HR op ons servicekantoor in Waalwijk zijn wij op zoek naar een HR Officer. Ben jij op zoek naar een uitdagende, administratieve functie op HR en salarisadministratie? Dan komen wij graag in contact met jou!

Dit ga je doen

Wie aan Xenos denkt, denkt direct aan onze winkels. Maar achter een retailorganisatie als Xenos gaat natuurlijk ook een servicekantoor en distributiecentrum schuil met een breed scala aan interessante en uitdagende functies. Als HR Officer ben je samen met de rest van het HR team verantwoordelijk voor de uitvoering van het HR beleid in de organisatie. Je staat klaar voor jouw collega's en de administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast speel je een ondersteunende rol bij de salarisadministratie en zorg je er samen met je collega voor dat de salarissen van alle Xenos-medewerkers correct en tijdig worden uitbetaald.

Je werkzaamheden omvatten onder andere het verwerken van personeels- en salarismutaties en het beantwoorden van eerstelijnsvragen van je collega's. Ook houd je je bezig met het signaleren van afwijkingen en denk je mee over verbeteringen van de (digitale) processen. Dit doe je in ons personeelssysteem AFAS en het urenregistratiesysteem Manus+.

• Een bijdrage leveren aan het verbeteren van processen binnen de afdeling HR en deelnemen aan HR-projecten.

• Meewerken aan het op de juiste wijze vierwekelijks uitbetalen van de salarissen aan alle medewerkers;

• Informeren van en afhandelen van vragen van medewerkers en management met betrekking tot salaris- en/of personeelsadministratie;

• De HR Business Partners ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden.

• Alle voorkomende HR-werkzaamheden begeleiden, uitvoeren en verbeteren.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een sterke interesse in zowel het bedrijf als zijn medewerkers, wat je tot de ideale sparringpartner maakt voor (administratieve) HR- en salarisadministratiezaken en de personeelssystemen van Xenos. Je vindt het leuk administratieve processen te verzorgen en geniet ervan als dit op orde is! Je hebt ervaring met de systemen AFAS en Manus+ of je bent bereid hier alles over te leren. Je vindt het leuk om in de systemen te duiken om processen te verbeteren en je staat klaar om de lopende projecten op de afdeling mee aan te pakken. Er is nog zoveel te leren en je treedt deze uitdagingen met fris enthousiasme tegemoet.

 

Wij bieden

Xenos biedt je een functie waarin je jouw kwaliteiten direct kunt inzetten en waar je je verder kunt ontwikkelen. En dat binnen een sterk merk in retail. Wil jij graag onderdeel zijn van een energiek en enthousiast team dat samenwerkt aan een klantgerichte organisatie?

Dan bieden wij:  

• Een afwisselende en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief

• Een organisatie met een open en informele bedrijfscultuur

• Een marktconform salaris met prima secundaire voorwaarden

• Laptop

• 24 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek

• Uitstekende pensioenvoorwaarden

• Een fijne personeelskorting op ons verrassende assortiment

Interesse?
Solliciteer direct of stel je inhoudelijke vragen aan Janne Elias (Jr. HR Business Partner) over deze rol via telefoonnummer [klik hier voor het telefoonnummer] .

Sollicitatieprocedure

• Je hebt gesolliciteerd, da's leuk!
  Per mail ontvangen we jouw sollicitatie. Die lezen wij met enthousiasme en binnen 5 werkdagen ontvang je van ons een reactie.
  
  
• Yes, een match!
  Zien we voldoende aansluiting? Dan nemen we contact met je op voor een kennismaking.
  
  
• Laten we kennismaken!
  Tijdens een persoonlijk gesprek gaan we verder in op jouw sollicitatie. Pas jij in de wereld van Xenos en andersom? We ontdekken samen of het klikt.
  
  
• Contract
  Als je helemaal in de wereld van Xenos past, bieden we je een contract aan. Deze zullen we samen doornemen.