Administratief medewerker

Als administratief medewerker inkoop ben je een belangrijke schakel in ons operationele inkoopproces. Je werkt met diverse systemen zoals SAP, Excel en Effacts en zorgt ervoor dat de administratie rondom inkoopprocessen vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze verlopen onze processen soepel en worden fouten tijdig opgelost. Het is een functie voor 24 uur per week t/m eind mei 2025.

Wat ga je doen?

• Het voorbereiden en uitvoeren van operationele inkoopprocessen.
• Het werken met SAP en Excel, onder andere voor prijsaanpassingen en orderbevestigingen.
• Het verwerken van foutfacturen en het administratief afhandelen van beëindigde overeenkomsten.
• Het beheren van de emailbox en tijdig reageren op vragen en verzoeken.
• Het ondersteunen bij administratieve taken rondom contractbeheer in Effacts.

Over de opdrachtgever

Je gaat werken bij een organisatie die een belangrijke rol speelt in de gezondheidszorg door het beheren van donorgegevens en het ondersteunen van het donatieproces. Ze zijn gespecialiseerd in het veiligstellen van bloed- en plasmadonaties, wat essentieel is voor het redden van levens. De organisatie levert bloedproducten aan ziekenhuizen en medische instellingen en zorgt ervoor dat er altijd voldoende en kwalitatief hoogwaardig bloed en plasma beschikbaar is. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit werkt de organisatie nauw samen met donoren en medische professionals om de zorg continu te verbeteren. Ze hechten veel waarde aan nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en klanttevredenheid, waarbij zowel de donoren als het team centraal staan.

Binnen deze organisatie is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer waarin nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van groot belang zijn.

Wat wij jou bieden:

• Een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische omgeving;
• Een salaris tussen de €2648 en €3794; op basis van 36 uur per week. Vanaf 1 januari vindt er een cao verhoging plaats van 3%.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's;
• Vast contact persoon vanuit ActiefWerkt! voor al je vragen.

Wat vragen wij van je:

• Ervaring of affiniteit met werken in computersystemen (zoals ERP-systemen) en MS-Excel. Ervaring met SAP is een grote pre.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Affiniteit met administratieve processen en een hulpvaardige instelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Interesse?

Ben jij dé geschikte kandidaat? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben over de vacature dan kan je contact met ons opnemen. We zijn bereikbaar op [klik hier voor het telefoonnummer] of je kan ons mailen naar [stuur een e-mail].