Contractmanager

Wil jij een parttime baan waarin je werkt met uiteenlopende contracten en écht verschil maakt? Bij het COA krijg je de kans om jouw expertise in te zetten om een comfortabele en veilige woonomgeving te creëren voor asielzoekers. Ontwikkel jezelf én draag bij aan een betere toekomst voor anderen als Contractmanager.

Wat ga je doen als Contractmanager?
In deze rol ben jij de spil in het beheer van diverse dienstverleningscontracten. Jij zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers, aannemers en andere dienstverleners niet alleen worden nagekomen, maar ook bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening.

Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Contractbeheer: Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van organisatiebrede contracten op tactisch en operationeel niveau. Je werkt hierbij nauw samen met een collega contractmanager, contracteigenaren, gebruikers en het Inkoopteam.

• Leveranciersbeheer: Je monitort de prestaties van leveranciers en zorgt ervoor dat afgesproken kwaliteitsniveaus worden behaald. Waar nodig stuur je bij om resultaten te optimaliseren.

• Procesoptimalisatie: Samen met je collega's van Inkoop werk je continu aan het verbeteren van de werkwijze binnen contractmanagement. Met jouw kennis van de markt ondersteun je ook aanbestedingstrajecten.

• Factuurverwerking: In samenwerking met de financiële afdeling zorg je voor een nauwkeurige afhandeling van facturen.

• Spendmanagement: Je bewaakt en analyseert de uitgaven om slimme, strategische keuzes te maken voor jouw contracten.

Over de opdrachtgever

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is dé Nederlandse overheidsorganisatie die asielzoekers een veilige en humane opvang biedt. Met diverse opvanglocaties en uitgebreide ondersteuning zoals medische zorg en taallessen, helpt het COA mensen die bescherming zoeken bij het opbouwen van een nieuwe toekomst. In nauwe samenwerking met organisaties als de IND en VluchtelingenWerk Nederland zorgt het COA voor een soepele asielprocedure, ondanks uitdagingen als overvolle locaties en wisselende migratiestromen. Zij zijn een onmisbare schakel in het Nederlandse asielbeleid en zij blijven zich inzetten voor een menswaardige opvang.

Je wordt onderdeel van team Inkoop, afdeling Financiën. Het contract- en leveranciersmanagement en inkoop (aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement) voor het COA wordt op dit moment uitgevoerd door de inkoop afdeling van het COA. Momenteel bestaat het team Inkoop uit 30 medewerkers. 14 aanbesteders, 10 inkoopdomeinmanagers / contractmanagers, 5 ondersteuners en adviseurs en 1 teamhoofd.

Wat wij jou bieden:

Werken bij het COA betekent bijdragen aan een humane opvang van asielzoekers. Het is een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar je dagelijks het verschil kunt maken. Daarnaast is de functie van contractmanager een zelfstandige functie waarbij je de vrijheid krijgt om je eigen agenda in te delen. Zij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Daarnaast kun je de volgende zaken verwachten:

• Direct een jaarcontract, met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.

• Een baan tussen de 24 en 32 uur per week.

• Salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring in schaal 9 (maximaal €6302,56 op basis van 36 uur per week).

• Zij hanteren de cao Sociaal Werk.

• Jaarlijks IKB van 18% waarvan 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en het overige deel vrij te besteden aan bijvoorbeeld opleiding, fitness of extra vakantiedagen.

• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

• Een loopbaanbudget.

• Flexibel werken: je kunt thuis of op kantoor werken. Je ontvangt €3 thuiswerkvergoeding.

• Reiskostenvergoeding.

• Teamuitjes.

• Een baan met veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde!

• Werken voor een krimp & groei organisatie.

Wat vragen wij van je:

Als contractmanager denk jij in mogelijkheden en toon je eigenaarschap. Je past plannen aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven. Je bent zelfstandig, sensitief, ondernemend en klantgericht. Je overzicht gevolgen van beslissingen en bent doortastend. Verder beschik jij over:

• Een relevante HBO- opleiding, bij voorkeur facility management of bedrijfskundige opleiding aangevuld met vakgerichte opleidingen (zoals CATS CM en/of Nevi).

• Minimaal drie jaar aantoonbare relevante werkervaring als contractmanager of contractbeheerder.

• Enige ervaring met rijkscontracten vanuit de rijkscategorie.

• Ervaring met contractmanagement op het gebied van dienstenpakketten.

Interesse?

Pak deze kans en solliciteer op de functie van Contractmanager. Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Robin Schreibelt-Boschker, werkzaam als werving en selectie consultant, staat je graag te woord telefonisch of via de app en is te bereiken via telefoonnummer [klik hier voor het telefoonnummer] .

Het aanvragen van een VOG en het afleggen van een Eed of Belofte zal onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

#LI-RB1 #LI-Hybrid