Front office coördinator

Geen dag is hetzelfde: als Front Office Coördinator ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde en klantgerichte frontoffice. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel fysiek aan de balie als telefonisch en via e-mail. Je schakelt moeiteloos tussen het Nederlands en Engels, waarbij je zorgt voor een professionele en gastvrije ervaring.

Naast het beheren van de frontoffice werk je nauw samen met het customer service-team, een hechte groep van zes collega's. Jullie streven samen naar een efficiënte werkdag, waarbij klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden, bij het vervullen van de rol als Front Office Coördinator zijn:

• Warm ontvangen en begeleiden van bezoekers en klanten.

• Professioneel beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail, vooral in het Engels.

• Zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor en het beheren van voorraden.

• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals postverwerking en agendabeheer.

• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en afspraken.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 08.00 tot 17.00 uur.

Over de opdrachtgever

Onze klant, gevestigd in Moerdijk, is een internationale marktleider in de veiling van materieel en trucks. Met vestigingen over de hele wereld is dit bedrijf toonaangevend in zijn sector. Ondanks de grootte van de organisatie heerst er een open en informele sfeer op kantoor. Je werkt in een hecht team waar humor en samenwerking belangrijk zijn.

Wat wij jou bieden:

Bij dit internationale bedrijf werk je in een omgeving waar je volop de kans krijgt om te groeien en jouw talenten te laten zien. Wat je verder van mag verwachten:

• Een bruto salaris tussen € 2.400,- en € 3.000,- per maand, afhankelijk van je ervaring.

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis.

• Een vaste aanstelling bij de opdrachtgever na een succesvolle uitzendperiode.

• Leuke teamuitjes en activiteiten, zowel met je directe collega's als met de hele organisatie.

• Een door de werkgever geregelde zorgverzekering, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.

Wat vragen wij van je:

Om in de rol als Front Office Coördinator uit te blinken en onze klanten en collega's optimaal te ondersteunen, zoeken we iemand die zich herkent in de volgende kwaliteiten en vaardigheden:

• Een klant- en servicegerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ervaring met MS Office-programma's zoals Word, Excel en Outlook.

• MBO werk- en denkniveau.

• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een hectische en dynamische omgeving.

Interesse?

Ben jij ervan overtuigd dat de functie Front Office Coördinator op jouw lijf geschreven staat? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of stuur een e-mail naar [stuur een e-mail].