Management Assistent

Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij het hele jaar door op zoek naar managementassistenten voor verschillende afdelingen. Denk hierbij aan de ondersteuning van wethouders op de afdeling Beheer & Onderhoud bijvoorbeeld.

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Het zorgdragen voor complex agendabeheer voor leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken.

• Notuleren bij vergaderingen.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Het verzorgen van correspondentie, het maken van presentaties en het redigeren van teksten.

• Het voorbereiden van overleggen en (externe) bijeenkomsten.

Let op: Dit is een poolvacature; wij werven het hele jaar door. Bij geschiktheid nemen wij telefonisch contact op zodra er een aanvraag uitstaat.

Over de opdrachtgever

Je gaat aan het werk bij de gemeente Apeldoorn. Voor jou betekent dit dat je aan de slag gaat bij een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 165.000 inwoners is de gemeente Apeldoorn de 11e gemeente van Nederland. Je komt te werken in een omgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan en je samen veel werk verzet. De sfeer is goed en er is naast het werk ruimte voor ontspanning. Op de locatie waar jij zal komen te werken hangt een informele werksfeer en is er ruimte voor gezelligheid.

Wat wij jou bieden:

• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;

• Een goed salaris conform cao Gemeente;

• Reiskostenvergoeding;

• Er hangt een fijne werksfeer, waarbij je collega's op een open manier communiceren;

• Er zijn verschillende bedrijfsuitjes, waarbij jij kan deelnemen;

• Er zijn korte lijnen binnen de organisatie, waardoor jij snel kan schakelen.

Wat vragen wij van je:

De functie is geschikt voor iemand die makkelijk inzetbaar is en zich snel thuis voelt in de rol als Management Assistent. Je beschikt over een service-verlenende instelling. Je bent assertief en communicatief vaardig.

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie:

• Het werken met Outlook, MS office en teams is jou bekend;

• Ervaring bij een overheidsinstelling is een pre;

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Het is geen probleem om een VOG aan te vragen;

• Je hebt minimaal mbo + werk en denkniveau;

• Jij bent servicegericht en bent sterk in het stellen van prioriteiten;

Interesse?

Spreekt deze leuke baan jou aan? Solliciteer direct! Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen door te bellen naar [klik hier voor het telefoonnummer] of te mailen naar [stuur een e-mail].