Medewerker facturatie - Utrecht

Werk jij graag in een team dat voor elkaar klaarstaat en waarin we elkaar uitdagen om het facturatieproces zo nauwkeurig en soepel mogelijk te laten plaatsvinden? Lees dan zeker verder!

Daarom wil je als medewerker facturatie bij NS werken

• Je wordt onderdeel van een heel leuk en hecht team

• Het is een afwisselende baan waarin elke werkdag anders is en anders kan lopen dan je denkt

• Wij vragen om je actief mee te denken in hoe wij ons werk nog efficiënter kunnen doen.

Ellen: De afdeling is een hecht en fijn team. Met elkaar dragen wij de verantwoordelijkheid om het facturatieproces zo goed mogelijk te laten verlopen.

Dit ga je doen als medewerker facturatie
De afdeling facturatie, onderdeel van het Service Center Finance (SCF) richt zich op de facturatie van zakelijke producten (zoals de NS-Businesscard, Internationaal en NS Stations ). Dit gaat om grote bedragen en een komma op de verkeerde plek kan grote gevolgen hebben. Wij werken er met elkaar hard aan om het facturatieproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Een deel van het werk verloopt geautomatiseerd en wij werken dan ook nauw samen met de collega?s van IT om onze systemen en werkwijzen nog beter te maken.

Vanwege interne doorstroming ontstaat de mogelijkheid voor een medewerker om zich bij ons team te voegen.

Dankzij jouw doorzettingsvermogen en vermogen om samen met anderen op constructieve wijze gemeenschappelijke doelen te bereiken ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Meewerken met het facturatieproces; dit varieert van inboeken van facturen tot verzending naar de klant of interne stakeholders

• Schakelen met de IT-afdeling op het moment dat er uit de controles systeem issues zichtbaar worden. Deze dienen snel opgepakt te worden om het proces niet te verstoren/vertragen.

• Beheer van de gezamenlijke mailbox waarbij je reageert op ad hoc vragen en de taken oppakt die aan jou zijn toegewezen.

• Onderhouden van goede relaties met de diverse ketenpartners op operationeel niveau zoals debiteuren, opbrengsten, data en IT monitoring , commercie en klantenservice

• Testwerkzaamheden van nieuwe systemen of optimalisaties.

• Meedenken hoe wij onze processen en werkwijzen verder kunnen verbeteren.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde financiële Mbo-opleiding op niveau 4

• Je beschikt over financieel boekhoudkundige kennis en goede kennis van BTW vanuit stage, theorie of opleiding, Als je nog geen werkervaring hebt opgedaan maar wel een recent afgeronde financiële opleiding op niveau 4 hebt nodigen we je alsnog uit om te solliciteren.

• Je beschikt over zeer goede kennis van de programma?s van Ms Office. Bij voorkeur heb je ervaring met of kennis van de volgende systemen en programma?s; MS Office, Power BI, SAP BRIM, SAP ECC en SAP4Hana. Kennis en/of ervaring met BAAN is een pre.

• Je werkt nauwkeurig, kan analytisch denken, bent in staat secuur te werken en oog te hebben voor details en verbanden.

• Je bent in staat om onder stressvolle omstandigheden effectief te blijven functioneren.

• Je bent in staat zelfstandig werkzaamheden te verrichten, doelen te stellen en daar vorm en inhoud aan te geven en zo je doelen te realiseren

• Je bent in staat om activiteiten en werkzaamheden te plannen , te organiseren, structureren en prioriteren zodat je binnen de gestelde deadlines je taken afrond.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega?s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op aanspreken Dit betekent dat we elkaar aanspreken als er fouten worden gemaakt. Dit doen we zodat we er met z?n allen van leren en we die fout in de toekomst niet nog een keer gaan maken.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen EUR 2.671,- en EUR 3.948,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).

• Een 36-urige werkweek.

• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).

• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.

• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.

• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.

• Je gezin reist gratis in de daluren.

• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.

• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden

• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteren naar deze baan
Solliciteer direct (maar zeker vóór 30 december) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Hou er rekening mee dat, in verband met de kerstperiode, het langer kan duren voordat er een reactie is op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces?
Mail naar Karin van onze frontoffice via: [stuur een e-mail]. Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht.

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via [klik hier voor het telefoonnummer] .

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.

• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

Hier ga je werken
Het team facturatie bestaat uit zes personen, inclusief manager. Elke maandag is de weekstart die via teams plaatsvindt. Op dinsdag is ons wekelijks teamoverleg en woensdag is er een dagstart. Dit zijn gezamenlijke momenten waarop we de lopende werkzaamheden bespreken en we bij elkaar nagaan hoe het met iedereen gaat (zakelijk en als er tijd over is privé).

Dinsdag is de vaste teamdag op kantoor waarop we met elkaar samenwerken en ons werkoverleg plaatsvindt. Andere dagen is het team in wisselende samenstelling op kantoor.

We zijn een hecht team met aandacht voor elkaar die voor elkaar klaar staan en elkaar opvangen en als dat nodig is. Ook in het geval van oplopende werkdruk springen we bij. Elkaar helpen zit in ons DNA. Het kan muisstil zijn als we met z?n allen heel hard aan het werk zijn maar het andere moment zul je ons ook heel hard horen lachen. Elke maand is er een lunchwandeling door de omgeving waarin we met elkaar genieten van Utrecht terwijl we met elkaar in gesprek zijn en onze meegebrachte lunch opeten.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van medewerker facturatie.