Management ondersteuner

Heb jij talent voor plannen en kan altijd goed het overzicht behouden? Lees dan snel verder!

Bij de gemeente Amersfoort kun jij jouw talenten voor plannen en organiseren gaan inzetten als management ondersteuner. Jij bent verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere agenda's in MS outlook. Hierin plan jij meerdere vergaderingen en evenementen. Deze agenda's kunnen overlappen, waardoor het belangrijk is dat jij nauwkeurig en met precisie te werk gaat. Naast het bijhouden van de agenda's ben jij ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en de mail.

Jij snapt hoe belangrijk het is dat bij de gemeente met alle informatie secuur wordt omgegaan. De situaties waar jij inkomt zijn soms hectisch, waarin jij snel schakelt en regelt dat alles nog steeds op rolletjes verloopt.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat jij wel al enige ervaring hebt met het werken binnen een overheidsinstelling, zodat jij snel de taken kan oppakken en snapte hoe bepaalde dingen moeten worden aangepakt.

Over de opdrachtgever

Amersfoort is een stad met oude charme gecombineerd met een moderne dynamiek. Van de Onze-Lieve-Vrouwetoren tot het Eemplein, Amersfoort biedt voor ieder wat wils. De stad groeit snel en biedt volop kansen voor innovatie en verbinding, zowel met inwoners als collega's. Werken voor gemeente Amersfoort betekent bijdragen aan een stad die altijd in beweging is. Jij krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan projecten op het gebied van stadsvernieuwing, duurzaamheid en sociale initiatieven. Jij werkt samen in een open, collegiale sfeer en hebt de kans om écht het verschil te maken.

Actief Werkt! streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en vanzelfsprekend ook voor onze klanten. Persoonlijke aandacht maakt altijd het verschil. Wij gaan graag met jou in gesprek om jouw ambities te bespreken en kijken, samen met jou, naar welke mogelijkheden er voor jou zijn!

Wat wij jou bieden:

• Een goed salaris tussen € 3.014,- en € 3.520,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8);

• De mogelijkheid om deeltijd thuis te werken, daarvoor krijg jij de beschikking over een tablet, telefoon en thuiswerkplek;

• Een wekelijkse of 4 wekelijke uitbetaling van jouw salaris;

• 8,33% vakantiegeld;

• 7,55% eindejaarsuitkering;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;

• Bij goed functioneren, is er een mogelijkheid tot een vaste aanstelling;

• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;

• Mooi kerstpakket aan het einde van het jaar.

LET OP! de betreffende gemeente kent geen reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij van je:

• Jij hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau;

• Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie;

• Jij bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie procedure.

Interesse?

Ben jij de ideale kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel of neem contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] !