Management Assistent

Wij zoeken een doorgewinterde secretaresse voor een overheidsinstelling. Jij bent verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je kan goed overweg met hectiek en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je werkweek begint iedere maandag met een overleg met de verantwoordelijke bestuurder, waarin je samen de agendapunten bespreekt, prioriteiten stelt en de planning voor de week vastlegt. Je onderhoudt nauw contact met de secretariaten van zorgverzekeraars en/of het Ministerie om bestuurlijke afspraken in te plannen. Je taken omvatten het voorbereiden van besluitvorming, het verwerken van uitnodigingen, brieven en inkomende stukken, en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Denk hierbij aan het opstellen van heldere en concrete agenda's en het tijdig delen van relevante stukken met betrokkenen. Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor wijzigingsverzoeken, agendaverzoeken en algemene vragen. Samenwerking staat centraal, en je werkt hierin nauw samen met een directe collega.

Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare, uitdagende rol als secretaresse of bestuurssecretaresse. Je bent snel beschikbaar, pakt verantwoordelijkheid, kunt goed plannen en organiseren, werkt accuraat en mensgericht.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de bestuursprocessen!

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever houdt zich bezig met de zorg in Nederland. Binnen deze overheidsinstelling heerst een positieve, resultaatgerichte, energieke en collegiale werksfeer. Je kunt deels thuiswerken in deze functie. Maandag is een vaste dag op kantoor! Dan start men de week met elkaar op en is er altijd een gezamenlijke lunch!

Wat wij jou bieden:

• Een salaris tussen de € 3014,- en € 3520,- bruto per maand op basis van 36 uur. Dit komt neer op een bruto uurloon tussen de € 19,32 en € 22,56.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans. Je overlegt met je manager over je werktijden;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met jouw team;
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%.

Wat vragen wij van je:

• Je hebt ruime ervaring in een ondersteunende/secretariele functie;
• Je kunt flexibel werken; je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en activiteiten;
• Je kunt jezelf snel systemen aanleren en hebt ruime ervaring met Microsoft Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Interesse?

Ben jij dé geschikte kandidaat? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben over de vacature dan kan je contact met ons opnemen. We zijn bereikbaar op [klik hier voor het telefoonnummer] of je kan ons mailen naar [stuur een e-mail].