Administratief Medewerker

Ben jij een administratief medewerker die graag wil werken in een divers team voor een goed salaris tussen de € 16.52 en € 22.30 bruto per uur? Voor het departement Sustainable Development (SD) van de faculteit Geowetenschappen aan de Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega. Het betreft een functie van 27 tot 38 uur per week, in eerste instantie van 13 januari tot 13 juni.

(English down below)

Als administratief medewerker maak je deel uit van een ondersteuningsteam van vijftien personen. Je werkt in een inspirerende academische omgeving waar duurzaamheid centraal staat. Het departement Sustainable Development, dat deel uitmaakt van de faculteit Geowetenschappen, is intern verdeeld in vijf secties. Jij zult administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoeren voor de sectie Environmental Sciences, die bestaat uit ongeveer 80 medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en helpt met praktische zaken zoals het plannen van afspraken, reserveren van zalen, en aanvragen van catering.

Verder behoren agendabeheer, het plannen van beoordelings- en ontwikkelgesprekken en het beheer van digitale tijdregistratie tot jouw verantwoordelijkheden. Als administratief medewerker verzorg je ook de registratie van data in systemen zoals PURE en FIORI. Ook verzorg je de achtergrondwerkzaamheden voor de student-assistenten. Dit omvat het regelen van contracten, verwerken van mutaties, en bijhouden van de urenadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom de thesistrajecten van studenten en het beheer van inkoopprocedures.

English:

Are you an administrative professional who thrives in a supportive role for a good salary between € 16.52 and € 22.30 gross per hour? The Department of Sustainable Development (SD) at the Faculty of Geosciences, Utrecht University, is looking for a Management Office Assistant. This position offers a part-time or full-time contract of 27 to 38 hours per week, initially from January 13 to June 13.

You will be part of a support team of fifteen colleagues, working in a department focused on sustainability and development. The Department of Sustainable Development is internally divided into five sections. Your primary responsibility is to provide administrative and secretarial support to the Environmental Sciences section, which consists of approximately 80 staff members. You will act as the first point of contact, assisting with tasks such as booking rooms, arranging catering, and scheduling appointments.

In addition, you will manage calendars, organize performance and development reviews, and handle the registration of data in systems like PURE and FIORI. You will also do the back office for the student-assistens, including contract arrangements, processing changes, and approving timesheets. Furthermore, you will assist with the administration of thesis processes for students and manage procurement procedures.

Over de opdrachtgever

Je komt te werken op één van de grootste onderwijsinstellingen van Nederland in een divers team. De Universiteit Utrecht is opgedeeld in verschillende faculteiten en jij komt te werken op de faculteit Geowetenschappen in het departement Sustainalble Development.

You will be working at one of the largest educational institutions in the Netherlands, as part of a diverse team. Utrecht University is divided into various faculties, and you will be working at the Faculty of Geosciences in the Department of Sustainable Development.

Wat wij jou bieden:

• Een goed salaris tussen de € 2719 en de € 3672 bruto per maand op basis van 38 uur.

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die wordt uitbetaald in de laatste week van het kalenderjaar.

• Reiskosten van € 0,10 ct per km met een maximaal 25 km per dag voor een enkele reis.

• 8% vakantiegeld uitbetaald in mei.

• 23 vakantiedagen op basis van een geheel kalenderjaar en op basis van een fulltime dienstverband

• Een keuze uit een wekelijkse of een vierwekelijkse uitbetaling.

• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.

• Een vast contactpersoon van Actief Werkt!

What we can offer you:

• A competitive salary ranging from € 3102 to € 4144 gross per month based on a 38-hour workweek.

• A year-end bonus of 8.3%, paid in the last week of the calendar year.

• Travel expenses of €0.10 per kilometer, with a maximum of 25 kilometers per day for a one-way trip.

• 8% holiday allowance, paid in May.

• 23 vacation days based on a full calendar year and full-time employment.

• Salary on a weekly base.

• Pension contributions starting from the first day of employment.

• A dedicated contact person at Actief Werkt!

Wat vragen wij van je:

• Je hebt een minimaal mbo denk-/werk niveau.

• Je hebt ervaring in secretariële werkzaamheden, het liefste met PURE en/of FIORI.

• Je bent een communicatief vaardig persoon.

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je ook zakelijk uitdrukken in het Engels. Of je spreekt vloeiend Engels en kunt je zakelijk uitdrukken in een professionele omgeving.

Job Requirements:

• You have at least an mbo-level of thinking and working.

• You have experience in secretarial tasks, preferably with PURE and/or FIORI.

• You are a communicative person with strong interpersonal skills.

• You are able to work both independently and as part of a team.

• You are proficient in Dutch and can communicate professionally in English, or you speak fluent English and can express yourself in a business context.

Interesse?

Wil jij solliciteren als administratief medewerker? Met 1 druk op de knop kan dat al! Mocht je nog vragen hebben dan is onze collega Lukas bereikbaar via [stuur een e-mail] of [klik hier voor het telefoonnummer] .

Would you like to apply for the position of Administrative Assistant? You can apply with just one click! If you have any questions, feel free to contact our colleague Lukas at [stuur een e-mail] or [klik hier voor het telefoonnummer] .

.