Office Manager

Bedrijfsomschrijving
Apollo Verhuizingen is een erkend verhuisbedrijf in Amsterdam met jarenlange ervaring binnen de verhuisbranche. Amsterdam is hun thuisbasis, maar zij rijden door de hele Randstad. Hier verzorgen ze voornamelijk bedrijfsverhuizingen en leveren ze aanvullende diensten als archiefbeheer en opslagservices.

Functieomschrijving
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken om de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel te laten verlopen. Je organiseert kantooractiviteiten, waaronder het beheren van correspondentie, het notuleren van vergaderingen en het plannen van afspraken. Daarnaast houd je je bezig met financieel beheer, zoals het bijhouden van facturering, betalingen, debiteuren- en crediteurenadministratie, en het opstellen van verkoopfacturen.

In je rol als aanspreekpunt voor klanten en bezoekers zorg je voor een professionele afhandeling van telefoongesprekken en e-mails. Ook ondersteun je de verkoopafdeling door offertes op te stellen, klantendatabases bij te houden en verkoopactiviteiten te coördineren. Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers, zoals het opstellen van zakelijke correspondentie en rapportages.

Daarnaast zorg je ervoor dat de organisatie voldoet aan de AVG-regelgeving. Tot slot werk je aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving door documentbeheer te optimaliseren en systemen voor informatiebeheer te implementeren en verbeteren.

Functie-eisen
- Een diploma in bedrijfsadministratie (minimaal Praktijkdiploma Boekhouden) met de ambitie om een MBA-diploma te behalen;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de verhuis- of logistieke sector;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasken is jouw tweede natuur;
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Ervaring met Microsoft Office en andere kantoorsoftware;
- Zelfstandigheid, probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.



Arbeidsvoorwaarden
Bij Apollo Verhuizingen vind je niet zomaar een baan, maar een uitdagende functie met ruimte voor groei, waardering en balans. Dit is wat zij jou bieden:

- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en waardering voor jouw creatieve ideeën;
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei, ondersteund met een opleidingsbudget en een studiekostenregeling;
- Een marktconform salaris tussen EUR3000 en EUR4300 bruto per maand o.b.v. 40 uur, wat aanslaat bij werkervaring en opleiding. Aangevuld met een reiskostenvergoeding en een telefoonvergoeding;
- Zekerheid voor de toekomst met een tijdelijk contract van één jaar en uitzicht op een vast dienstverband, plus deelname aan een collectieve pensioenregeling;
- Een informele en collegiale werksfeer waar je samenwerkt met enthousiaste collega's die samen streven naar succes.