Assistent Transportplanner

Bedrijfsomschrijving
Van Santen Transport bestaat al sinds 1930 en is door de jaren heen gegroeid naar een bedrijf die internationaal actief is in de diverse gebieden in de logistieke sector en daarmee een zeer goede naam heeft opgebouwd bij zijn klanten. Voor de verladers verzorgt Van Santen Transport in Haarlem het transport over de weg (horizontaal transport) en voeren zij hijswerken uit met behulp van hun hijskranen (verticaal transport). Hieronder vallen, naast regulier transport, ook speciaal en zwaar transport. Met KTS-Van Santen in Beverwijk hebben zij een grote vloot met interne transportmiddelen en mobiele werktuigen (o.a. heftrucks) welke zij verhuren aan hun klanten maar ook verkopen, onderhouden en keuren. Naast hun transport en onderhoud diensten beschikken zij op hun vestigingen in Haarlem en Beverwijk over diverse opslagloodsen voor op- en overslagmogelijkheden. De sfeer binnen het bedrijf is familiair, hecht en zij werken met korte lijntjes vanuit een platte, informele organisatie.

Functieomschrijving
Als Assistent Transportplanner zal jij de andere planners gaan ondersteunen, maar werk je wel zelfstandig. Bij afwezigheid van een planner neem je gezamenlijk met je andere collega's zijn/haar verantwoordelijkheden en taken over. Je assisteert waar nodig bij het opstellen van een efficiënte en doelmatige planning. Daarbij houd je uiteraard rekening met wensen van de klant, maar vooral ook zaken op het gebied van veiligheid en bepaalde wet- en regelgeving.

De volledige administratieve afhandeling van een transportopdracht, zoals de invoer van de orderadministratie, het opmaken van transportdocumenten, het aanvragen van gemeentelijke- of rijk ontheffingen, documentenafwikkeling, urenverwerking en nacalculatie neem jij voor je rekening. Daarnaast onderhoud jij samen met je collega-planner de contacten met de opdrachtgevers en de chauffeurs. Er is veel ruimte voor je eigen inbreng en ideeën om het werken bij Van Santen Transport nog interessanter te maken.

Functie-eisen
- Een aanpakgerichte instelling waarbij multitasken en het stellen van prioriteiten geen probleem zijn, en een flexibele werkhouding zonder 9-tot-5-mentaliteit;
- Duidelijke communicatie en een servicegerichte instelling richting klanten, gecombineerd met commercieel inzicht;
- Het vermogen om ad-hoc oplossingen te bedenken voor klanten, waarbij uitdagingen niet als stressvol worden ervaren;
- Het signaleren van knelpunten en de proactieve inzet om deze op te lossen;
- Goede communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte houding als teamplayer;
- Bij voorkeur een mbo4-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau dat is opgedaan door relevante werkervaring;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, met kennis van de Duitse taal als een waardevolle extra;
- Affiniteit met ICT en bij voorkeur ervaring met Voertuigmanagement Systemen;
- Een leergierige instelling en de bereidheid om cursussen te volgen en praktijkkennis uit te breiden;
- Eigen vervoer om naar de standplaats Haarlem te kunnen komen (Max 25km).

Arbeidsvoorwaarden
- Een superleuke en dynamische fulltime functie in een collegiaal team bij een internationale logistiek dienstverlener waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen d.m.v. cursussen, opleidingen en praktijkervaring;
- Een uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij je kennis en ervaring volgens de Beroepsgoederenvervoer CAO;
- Een contract in loondienst bij Van Santen, met uitzicht op vast dienstverband.