Administratief Medewerker HR

Bedrijfsomschrijving
Sluyter Logistics is een vooruitstrevende logistieke dienstverlener, toegespitst op automatisering en de belangen van haar medewerkers. Alle activiteiten worden vanuit zes vestigingen verzorgd door circa 300 medewerkers. Dagelijks heeft Sluyter Logistics ruim 250 eenheden op de weg. De logistieke centra zijn gelegen in Rotterdam, Assen, Tilburg, Deventer en Schiphol, en het hoofdkantoor is gevestigd in Moerdijk. De speerpunten zijn flexibiliteit, kwaliteit en service. Met als motto: 'Altijd in Beweging'.

Functieomschrijving
De administratief medewerker HR ondersteunt actief bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, ontslagbrieven, ontslagaanvragen en werkgeversverklaringen. Je verwerkt en controleert nauwkeurig personeels- en salarismutaties, waarbij de cao en de geldende wet- en regelgeving altijd als uitgangspunt worden genomen. Daarnaast verzamel en controleer je personeelsmutaties en zorg je ervoor dat deze correct in de systemen worden verwerkt.

Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het assisteren bij werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor een foutloze loonverwerking. Dit omvat ook het invoeren en implementeren van (loon)gegevens in de systemen Delta en BCS Online. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en aanvullende documenten, waarbij je de inlever- en aflooptermijnen nauwlettend bewaakt.

Verder draagt je zorg voor het maken en verwerken van in- en uitdiensttredingsdocumenten. Het digitaliseren, archiveren en completeren van personeelsdossiers in het Transport Management Systeem (TMS) behoort eveneens tot de kerntaken. Zodra je volledig bent ingewerkt, fungeer je als back-up voor de personeels- en salarisadministrateur en leg je hierover verantwoording af.

Functie-eisen
- Enthousiast, flexibel en servicegericht;
- Sterk cijfermatig inzicht en in staat om prioriteiten te stellen;
- Interesse in en ervaring met de digitalisering van administratieve processen;
- Minimaal twee jaar recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- MBO 4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring;
- Ervaring met Microsoft Office;
- Ervaring met Delta, BCS Online en het werken met cao's is een pre;
- Bereid om trainingen en opleidingen te volgen om kennis te vergroten op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch denkvermogen;
- Proactief en in staat om verbeteringen voor te stellen;
- Affiniteit met regelmatig telefonisch en per e-mail contact met collega's van verschillende vestigingen;
- Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salarisindicatie tussen EUR 2.613,28 en EUR 3.692,32 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding volgens de cao beroepsgoederenvervoer;
- Werkdagen in overleg vast te stellen;
- Een uitdagende en afwisselende functie met volop ontwikkelingsmogelijkheden;
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen per jaar op fulltime basis, met de optie om extra verlofdagen aan te kopen;
- Een goede pensioenregeling bij Zwitserleven;
- Mogelijkheid om een dag per week thuis te werken met een laptop van de zaak;
- Een gezamenlijke, verzorgde lunch inclusief vers fruit;
- Deelname aan een fietsplan;
- Een informele en gezellige werkomgeving waar volop mogelijkheden zijn voor persoonlijke ontwikkeling.

Is deze uitdaging op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan snel en maak deel uit van een enthousiast team!