Hoofd Administratie

Bedrijfsomschrijving
Sluyter Logistics is een vooruitstrevende logistieke dienstverlener, toegespitst op automatisering en de belangen van haar medewerkers. Alle activiteiten worden vanuit zes vestigingen verzorgd door circa 300 medewerkers. Dagelijks heeft Sluyter Logistics ruim 250 eenheden op de weg. De logistieke centra zijn gelegen in Rotterdam, Assen, Tilburg, Deventer en Schiphol, en het hoofdkantoor is gevestigd in Moerdijk. De speerpunten zijn flexibiliteit, kwaliteit en service. Met als motto: 'Altijd in Beweging'.

Functieomschrijving
In deze functie geef je leiding aan de afdeling administratie, die bestaat uit ongeveer 2,5 fte. Je coördineert en voert diverse financiële en administratieve werkzaamheden uit. Dit omvat onder meer het opstellen van facturen, het controleren van subadministraties en het verwerken van ontvangen facturen en declaraties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de database binnen het Transport Management Systeem (TMS) en zorg je ervoor dat de administratie foutloos en up-to-date is. Je analyseert gegevens en stelt rapportages op om inzicht te bieden in de financiële situatie. Ook behandel je disputen en los je administratieve problemen op. Tot slot waarborg en verbeter je continu de kwaliteit van onze administratieve dienstverlening, zodat we altijd efficiënt en nauwkeurig blijven werken.

Functie-eisen
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Je hebt ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen administratie.
- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en toont een proactieve houding.
- Je hebt uitstekende kennis van Excel, Word en Outlook. Ervaring met een TMS-systeem is een pre.
- Je kunt goed prioriteiten stellen, bent sterk in organiseren en werkt accuraat.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden
- Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief;
- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een informele en collegiale werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden;
- Werkdagen van maandag tot en met vrijdag;
- Pensioenopbouw conform pensioenfonds vervoer;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Deelname aan een fietsplan;
- Tijdige salarisbetaling;
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
- Dagelijks een verzorgde lunch;
- Reiskostenvergoeding volgens cao.