Administratief medewerker

Ben jij helemaal in je element in de logistiek en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van dagelijkse orders, rapportages en facturen. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel de douane als klanten. Jij staat hen te woord, beantwoordt vragen en voorziet hen van de benodigde informatie. Daarmee speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de samenwerking tussen klanten en interne afdelingen.

Je taken omvatten onder andere:

• Het invoeren van orders in de systemen van vervoerders;

• Het verzamelen en verwerken van essentiële documenten;

• Het registreren van verzendingen in het Warehouse Management Systeem;

• Het adviseren en informeren van klanten, zowel telefonisch als via e-mail;

• Het ontvangen van chauffeurs en klanten aan de balie;

• Het actief deelnemen aan overleg en bijdragen aan verbeterprojecten met vervoerders.

Over de opdrachtgever

Dit bedrijf is een toonaangevende wereldwijde speler op het gebied van distributie in de automotive-, luchtvaart- en industriële sector. Met meer dan 100 vestigingen in 20 landen verbeteren en vernieuwen zij logistieke processen op internationaal niveau.

Wat wij jou bieden:

• Een salaris tussen €2900,- en €3300,- per maand op basis van een fulltime dienstverband;

• Een logistiek administratieve functie met veel verantwoordelijkheden;

• Een mooie balans tussen logistieke werkzaamheden en klantcontact;

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een grote Amerikaanse organisatie;

• Een vaste contactpersoon via Actief Werkt!

Wat vragen wij van je:

• Je hebt affiniteit met de logistieke sector en minimaal één jaar relevante werkervaring. Ervaring met douaneprocessen en/of SAP is een pluspunt;

• Je bent flexibel wat betreft werktijden en vindt het geen probleem om in de avonduren te werken; werktijden worden in overleg vastgesteld tussen 08:00 en 21:00;

• Je hebt goede vaardigheden in MS Office, met name in Access en Excel;

• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Interesse?

Herken jij jezelf helemaal in deze vacature? Wacht niet langer en reageer direct via de knop hieronder! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] .