Administratief medewerker

Ben jij een administratief talent met oog voor detail? Zoek je een parttime functie waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke uitdaging voor jou!

Voor een opdrachtgever in Bunschoten - Spakenburg zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je komt te werken op de afdeling calculatie, waar je nauw samenwerkt met een collega. De gezamenlijke werkdag is op woensdag, zodat jullie samen projecten kunnen oppakken of sparren over de voortgang van lopende zaken.

Je zult de functie vervullen tot juli 2025. De werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag, precies zoals je collega nu doet.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• 08:30 uur: Start je de dag op kantoor, zet je een kop koffie/thee voor jezelf en je collega's en begin je met het doornemen van de mailbox. Hier komen dagelijks tussen de 50 en 80 aanvragen, vragen, wijzigingen en opmerkingen binnen die je moet verwerken.
• 10:00 uur: Even een korte koffiepauze met het team om bij te praten en het laatste nieuws te delen, waarna je weer verder gaat met je werkzaamheden.
• Verwerken aanvragen: Je zorgt ervoor dat alle binnengekomen aanvragen goed worden ingevoerd in de mappenstructuur. Je maakt een werknummer aan in Microsoft Dynamics en koppelt de juiste regio manager aan de aanvraag.
• 12:00 uur: Lunchtijd! Even lekker bijtanken voordat je weer aan de slag gaat.
• Na de lunch: Je houdt een vinger aan de pols of de regio manager al actie heeft ondernomen. Wanneer de aanvraag is goedgekeurd, zorg jij ervoor dat deze op de planning komt te staan. Je informeert de calculators zodat zij een offerte kunnen opstellen. Na goedkeuring verstuur jij de offerte naar de klant.
• 17:00 uur: Je sluit je werkdag af, zorgt dat alles netjes is afgerond en pakt je spullen in.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een landelijke uitvoerder voor de (nieuw)bouw. Zij hebben al meer dan 60 jaar ervaring in de bouw. Zij denken graag mee met hun personeel en staan er voor open dat jij je verder ontwikkeld. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die het team komt versterken. Er heerst op de werkvloer een collegiale en directe sfeer waarin er ook ruimte is voor plezier en humor.

Wat wij jou bieden:

• Leuke parttime baan tot juli 2025;

• Salaris van € 2.600,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (vanaf 21 jaar e.o.);

• ADV-vergoeding van 4,62% bruto per uur;

• 8,33% vakantiegeld;

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis);

• Eindejaarsuitkering;

• Vers fruit op het werk;

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

Wat vragen wij van je:

• Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Jij bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag;

• Jij hebt kennis van of ervaring met Microsoft Outlook, Microsoft Dynamics en Excel.

Interesse?

Past deze omschrijving bij jou en ben jij enthousiast geworden van de vacature? Solliciteer dan snel!

Heb jij nog vragen? Neem gerust contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of [stuur een e-mail]