Projectondersteuner

Ben jij ondernemend en lijkt het je leuk om in een academische omgeving te werken bij Universiteit Utrecht als projectondersteuner? Solliciteer dan hieronder! De functie zal tussen de 23 en 30 uur per week zijn en het salaris is tussen de € 3.218,- en de € 4.298,- bruto per maand op basis van 38 uur. Het betreft een tijdelijke functie van april tot en met oktober.

Als projectondersteuner werk je binnen het team van Onderwijs voor Professionals. Dit team verzorgt uiteenlopende opleidingen voor mensen die al actief zijn in diverse beroepsgroepen. Het team opereert vanuit het Janskerkhof in hartje Utrecht en werkt daarnaast deels vanuit huis, uiteraard in overleg. In jouw rol als projectondersteuner heb je contact met (potentiële) deelnemers en werk je bij ieder programma samen met de programmacoördinator (docent) en de marketeer. Jouw takenpakket als projectondersteuner ziet er globaal als volgt uit:

• Je werkt het onderwijsprogramma uit op basis van de input van de docent. Samen met de procescoördinator stel je een begroting op, waarin je de benodigde ondersteuningsuren, docenten, marketing en de materiële kosten (zoals lesmateriaal, zaalhuur en catering) meeneemt. Hiermee bereken je de kostprijs van het programma.

• Je richt de projectorganisatie in, maakt een planning en stemt dit af met de docent en marketeer.

• Je draagt zorg voor de digitale leeromgeving, de inschrijvingen, betalingen, communicatie met de cursisten en het beschikbaar stellen van cursusmaterialen.

• Je verzorgt de zaal- en cateringreserveringen en voer je algemene secretariële taken uit, zoals het plannen van afspraken, bestellen van materialen en afstemming met collega's van facilitaire zaken, financiën en andere betrokken afdelingen.

• Tot slot ben je het aanspreekpunt voor docenten en fungeer je waar nodig als gastheer of -vrouw tijdens de bijeenkomsten van de programma's.

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag via uitzendbureau Actief Werkt bij één van de grootste onderwijsinstellingen van Nederland, de Universiteit Utrecht. Als projectondersteuner zal je werkzaam zijn in een team van Onderwijs voor Professionals, zij bieden verschillende opleidingen aan voor mensen die al werkzaam zijn in verschillende branches. Het team bestaat uit een onderwijsdirecteur, manager, proces coördinator, zeven projectassistenten, twee marketeers en een ondersteuner. We werken nauw samen en zijn gemiddeld 2-3 dagen per week op kantoor in het centrum van Utrecht, waarvan dinsdag de teamdag is. We zijn een relatief jong team, waarin volop wordt gepionierd en geëxperimenteerd.

Wat wij jou bieden:

• Een goed salaris tussen de € 3.218,- en de € 4.298,- bruto per maand op basis van 38 uur, schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten.

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die wordt uitbetaald in de laatste week van het kalenderjaar.

• Reiskosten van € 0,10 ct per km met een maximaal 25 km per dag voor een enkele reis.

• 8% vakantiegeld uitbetaald in mei.

• 23 vakantiedagen op basis van een geheel kalenderjaar en op basis van een fulltime dienstverband.

• Een keuze uit een wekelijkse of een vierwekelijkse uitbetaling.

• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.

• De mogelijkheid om online cursussen te volgen voor je persoonlijke ontwikkeling

• Een vast contactpersoon van Actief Werkt!

Wat vragen wij van je:

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die voldoet aan de volgende punten:

• Met hbo-werk en/of denkniveau;

• Die affiniteit heeft met onderwijs voor professionals;

• Die gewend is om projectmatig te werken;

• Die meedenkt over en meewerkt aan procesverbetering;

• Die bij voorkeur ervaring heeft in de commerciële en/of dienstverlenende sector.

Interesse?

Wil jij solliciteren als projectondersteuner? Met 1 druk op de knop kan dat al! Mocht je nog vragen hebben dan is onze collega Lukas bereikbaar via [stuur een e-mail] of [klik hier voor het telefoonnummer] .