Administratief medewerker

Voor één van onze opdrachtgever gevestigd in Nijkerk zijn wij op zoek naar een medewerker administratie. Beschik jij al over enige ervaring in de wereld van de administratie en hou jij van werken in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

Over de opdrachtgever

Ben jij op zoek naar een functie waarin administratie en klantcontact hand in hand gaan? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

In deze functie ben jij de spil in het web voor de regio Noordoost Nederland, verantwoordelijk voor het aannemen, registreren, plannen en behandelen van service- en onderhoudswerkzaamheden. Of het nu gaat om storingen, reparaties of regulier onderhoud, jij zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt wordt geregeld. Je onderhoudt nauw contact met klanten, maakt duidelijke afspraken over de uit te voeren werkzaamheden, en zorgt voor een vlotte afhandeling van klachten. Daarnaast verwerk je de orders administratief in het systeem, zodat alles goed gedocumenteerd is.

Je bent ook verantwoordelijk voor het plannen van de werkzaamheden voor ongeveer 6 buitendienst monteurs, die allround zijn opgeleid in elektra, installatie en koeltechnische werkzaamheden. Jij houdt alles in de gaten en zorgt ervoor dat de monteurs optimaal kunnen presteren, door hen tijdig van de juiste opdrachten te voorzien.

Je komt terecht in een hecht team op de afdeling Service Beheer en Onderhoud (SBO) in Nijkerk, waar je nauw samenwerkt met 4 collega's op kantoor en 6 monteurs in de buitendienst. De manager SBO zorgt voor de nodige begeleiding en ondersteuning om jou in deze functie verder te laten groeien.

Wat ga je doen?

• Aannemen, registreren en inplannen van service- en onderhoudswerkzaamheden;

• Zorgdragen voor een uitstekende klachtenafhandeling;

• Administratief verwerken en afhandelen van de orderstroom in het ERP-systeem (4PS);

• Dagelijks/wekelijks plannen van werkzaamheden voor een team van 6 allround monteurs;

• Je zorgt voor bestellingen;

• Aansterken van onderaannemers en het bestellen van materialen.

Ben jij georganiseerd, communicatief en enthousiast? Solliciteer dan nu en wordt onze nieuwe collega!

Wat wij jou bieden:

• Salaris tussen de € 2500,- en € 3250,- bruto per maand op basis van 40 uur;

• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden;

• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

Wat vragen wij van je:

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

• Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties.

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je bent een echte teamspeler.

Interesse?

Word jij enthousiast van deze functie? Solliciteer direct vóór de sluitingsdatum van 24 april 2025. Wil je eerst meer informatie? Bel naar [klik hier voor het telefoonnummer] of stuur een WhatsApp naar [klik hier voor het telefoonnummer] , of solliciteer direct via de knop hieronder.