Administratief Medewerker

Als administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor vragen en ondersteun je de vastgoed- en facilitaire afdeling. Je zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en speelt een sleutelrol in het bijhouden en verbeteren van processen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

* Beheren van databases en registreren van meterstanden voor HSE-rapportages.
* Opstellen van inkoopaanvragen (SAP) en coördineren van de inkooporders met collega's in Polen.
* Zorg dragen voor tijdige betalingen aan essentiële leveranciers zoals verhuurders, nutsbedrijven en belastinginstanties.
* Documenteren en optimaliseren van administratieve processen en procedures.
* Ondersteunen bij de analyse en verbetering van de Readsoft-workflow.
* Beheren en up-to-date houden van vastgoedgegevens (eigendom en huurcontracten).
* Algemene ondersteuning van de afdelingsmanager.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een wereldwijd technologiebedrijf dat de transformatie van industrieën en de samenleving stimuleert om een duurzamere toekomst te realiseren. Met innovatieve oplossingen op het gebied van automatisering en energievoorziening speelt het bedrijf een sleutelrol in diverse sectoren. De vastgoedafdeling is verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de vastgoedportefeuille van onze opdrachtgever, zowel nationaal als internationaal. Binnen deze afdeling werk je samen met een gedreven team aan het efficiënt beheren van faciliteiten en vastgoedprocessen.

Wat wij jou bieden:

Wij bieden een uitdagende administratieve functie binnen een internationale werkomgeving. Daarnaast kun je rekenen op:

* Een salaris tussen € 3400 en € 4400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week).
* Een contract voor 6 maanden met kans op verlenging.
* Werken met een internationaal team.
* Mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen.

Wat vragen wij van je:

Wij zoeken een enthousiaste en gestructureerde collega die zich herkent in het volgende profiel:

* Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
* Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels.
* Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Teams).
* Kennis van facility management is een pluspunt.
* Beschikbaar voor 3 dagen per week, waarbij dinsdag een vaste werkdag is.

Interesse?

Wil je bijdragen aan het succes van de Vastgoedafdeling bij onze opdrachtgever? Solliciteer direct! Voor vragen kun je contact met ons opnemen telefonisch op [klik hier voor het telefoonnummer] of neem. We kijken uit naar jouw sollicitatie!