Facturatiemedewerker

Bedrijfsomschrijving
Sluyter Logistics is een vooruitstrevende logistieke dienstverlener, toegespitst op automatisering en de belangen van haar medewerkers. Alle activiteiten worden vanuit zes vestigingen verzorgd door circa 300 medewerkers. Dagelijks heeft Sluyter Logistics ruim 250 eenheden op de weg. De logistieke centra zijn gelegen in Rotterdam, Assen, Tilburg, Deventer en Schiphol, en het hoofdkantoor is gevestigd in Moerdijk. De speerpunten zijn flexibiliteit, kwaliteit en service. Met als motto: 'Altijd in Beweging'.

Functieomschrijving
Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse (financiële) administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen, controleren en versturen van facturen aan klanten op basis van geleverde diensten. Je zorgt voor een tijdige en foutloze verwerking van klantgegevens, klantinformatie, contracten en facturabele gegevens in het Transport Management Systeem (TMS). Daarnaast controleer je de facturatiegegevens, waaronder ritinformatie en tarieven, om de juistheid van de facturatie te waarborgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot facturen, betalingen en disputen en verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte afhandeling hiervan. Ook waarborg en verbeter je de kwaliteit van de administratieve dienstverlening. Door nauw contact te onderhouden met de planning en klantenservice zorg je ervoor dat alle benodigde informatie volledig en accuraat is voor de facturatie.

Daarnaast ondersteun je het financiële team bij het opstellen van rapportages over klantbetalingen en omzet. Tijdens het facturatieproces signaleer je trends en afwijkingen en doe je proactief voorstellen om de efficiëntie en nauwkeurigheid van de processen te verbeteren.

Functie-eisen
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of logistieke richting;
- Minimaal 1 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je hebt uitstekende kennis van Excel, Word en Outlook. Ervaring met een TMS-systeem is een plus;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt een proactieve werkhouding;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden
- Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief;
- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een informele en collegiale werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden;
- Werkdagen van maandag tot en met vrijdag;
- Pensioenopbouw conform pensioenfonds vervoer;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Deelname aan een fietsplan;
- Tijdige salarisbetaling;
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
- Dagelijks een verzorgde lunch;
- Reiskostenvergoeding volgens cao.