Coördinator Bedrijfsvoering

"Jij regelt wat niemand ziet, maar iedereen nodig heeft."

Wij zoeken een tijdelijke coördinator bedrijfsvoering HR & facilitair bij het departement Sociale Geografie en Planologie (faculteit Geowetenschappen) van de Universiteit Utrecht. Iemand die moeiteloos schakelt tussen administratie, organisatie, HR-processen en facilitaire zaken. Die collega's verder helpt en het overzicht bewaart, ook als het druk is.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor collega's én voor ondersteunende diensten zoals Human Resources, financiën en facilitair management. Je zorgt dat nieuwe medewerkers goed starten, denkt mee over de inzet van docenten en regelt huisvesting. Je werkt nauw samen met de andere coördinator bedrijfsvoering, de departementsmanager en het secretariaat.

Jouw top 3 werkzaamheden:

• Verwerken van personeelsmutaties, aanstellingen en wijzigingen in overleg met HR.
• Afstemmen met de onderwijscoördinator over capaciteit en inzet.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals onboarding, kantoorindeling en werkplekken.

Over de opdrachtgever

Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken in een organisatie met aandacht voor mensen, wetenschap en samenwerking. ''In deze rol merk je meteen dat je ertoe doet,'' zegt een collega. ''Je schakelt veel, iedereen kent je naam en jouw werk maakt dingen mogelijk.''

Het departement Sociale Geografie en Planologie onderzoekt maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken en biedt inspirerend onderwijs. De sfeer? Open, informeel en collegiaal.

Wat wij jou bieden:

• Een tijdelijke aanstelling van 5 maanden (van 28 april t/m 31 augustus 2025).
• Een functie van 24 tot 32 uur per week (0,6 - 0,8 fte) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een bruto maandsalaris tussen de €3.537,- en €4.860,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten), afhankelijk van jouw ervaring.
• Werken bij een betrokken, kleinschalig team binnen een inspirerende universitaire omgeving.
• De kans om jouw expertise in te zetten voor onderwijs en onderzoek met maatschappelijke impact.

Wat vragen wij van je:

Je werkt deels zelfstandig, maar altijd binnen een betrokken team. Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, werkt makkelijk in Excel en Microsoft Teams, en schakelt soepel tussen Nederlands en Engels. Je gaat discreet om met gevoelige informatie en weet wanneer je even moet doorpakken.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan snel via onze website of neem contact op met onze collega Dewi Visser via [stuur een e-mail] of [klik hier voor het telefoonnummer] .