Directieassistent

Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een publieke organisatie waar jij écht het verschil maakt? Als directieassistent ben jij de rechterhand van de secretaris-directeur. Jij houdt de agenda strak, zorgt dat informatie klopt en alles achter de schermen soepel loopt. Jouw werk maakt impact - elke dag opnieuw.

Zonder jou raakt de agenda vol, de communicatie stroef en de voorbereiding, zoek. Jij houdt de regie over afspraken, informatiestromen en interne processen. Door jouw scherpe oog loopt alles zoals het moet. Jij brengt rust en overzicht in een omgeving die altijd in beweging is.

Dit lukt je door werk te maken van:

• Het beheren van een complexe agenda en coördineren van afspraken.
• Het verzorgen van heldere communicatie via mail en telefoon

.- Het organiseren van vergaderingen, werkbezoeken en faciliteiten.

• Het beheren van informatiestromen, notuleren en klaarzetten van stukken.
• Het zijn van hét aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Over de opdrachtgever

Je werkt bij een overheidsinstantie die zich inzet voor een veilige en gezonde leefomgeving. Hier draait het om mensen, water en toekomst.

Op de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning werk je met 20 collega's aan een soepele ondersteuning van management en bestuur. Er heerst een open sfeer, je collega's zijn betrokken en bereid om elkaar te helpen. ''We vormen echt een team. We lachen veel, maar we weten ook wat er van ons verwacht wordt.'' - aldus Collega Aletta

Wat wij jou bieden:

Deze functie is voor 36 uur per week. Zo kan jij rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.234,- en € 4.242,- (schaal 8, cao Waterschappen).
• Reiskostenvergoeding conform regeling.
• Werken in een team met betrokken collega's.
• Een functie met verantwoordelijkheid én ruimte voor ontwikkeling.
• Werken op een centrale locatie in een dynamisch werkgebied.

Wat vragen wij van je:

Je werkt nauwkeurig, hebt overzicht en communiceert helder. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zelfstandig en houdt van structuur.
Ook breng je mee:

• Een MBO4-diploma op secretarieel gebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van MS Office en MS Teams.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands.

Interesse?

Solliciteer Direct via de button. Voor vragen bel naar [klik hier voor het telefoonnummer] of mail ons op [stuur een e-mail]. We helpen je graag verder!