Office manager

Als Officemanager bij onze klant zorg jij ervoor dat alles in en rondom ons kantoor op rolletjes loopt. Jij regelt alles wat te maken heeft met het gebouw, de kantoorinrichting, leveranciers en evenementen. Jij bent degene die zorgt dat collega's fijn kunnen werken en alles netjes, veilig en goed geregeld is.

Wat ga je doen?

• Regelen en aansturen van leveranciers voor bijvoorbeeld schoonmaak, onderhoud, airco en kleine verbouwingen;

• Meedenken en organiseren van bedrijfsactiviteiten en evenementen;

• Afsluiten en beheren van contracten met leveranciers en partners;

• Zorgen dat we voldoen aan alle regels en veiligheidsvoorschriften in en rondom het gebouw;

• Ondersteunen bij reisplanning en afspraken met reisbureaus;

• Bijhouden van budgetten en kosten voor het kantoor en facilitaire zaken;

• Signaleren van knelpunten en zelf met oplossingen komen;

• Beheren van kantoorinrichting en kleine interne verhuizingen organiseren.

Over de opdrachtgever

Je gaat werken bij een wereldwijde marktleider in de distributie van vliegtuigonderdelen en benodigdheden. Met meer dan 500.000 onderdelen in voorraad en een dagelijkse wereldwijde verzending, biedt het bedrijf unieke oplossingen voor klanten in de luchtvaartindustrie. Een organisatie met een sterke focus op professionaliteit, samenwerking en innovatie.

Wat wij jou bieden:

• Een fulltime functie met een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring;

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.

• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei via interne en externe trainingen.

• Een vast contactpersoon die jou ondersteunt tijdens het hele proces.

• Leuke teambuildingactiviteiten en bedrijfsfeesten voor een fijne werksfeer.

• Een goede pensioenregeling en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve zorgverzekering.

• Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamisch en informeel bedrijf.

• Een moderne en inspirerende werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Wat vragen wij van je:

• 4 tot 7 jaar ervaring in een administratieve of facilitaire functie;

• Hbo-opleiding of vergelijkbare werkervaring;

• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift;

• Ervaring met leveranciersbeheer en contracten;

• Ervaring met het organiseren van evenementen;

• Ervaring met budgetbeheer en administratie;

• Kennis van facilitaire zaken, interieur of kantoorinrichting is een pré;

• Uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden.

Interesse?

Interesse? Twijfel niet en solliciteer. Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van de vacature, neem dan contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of stuur een e-mail naar [stuur een e-mail].